Lección 6. Datos maestros por actividad y sociedad
Sap permite configurar un status campo para la creación de acreedores y deudores a través de otras opciones aparte del Grupo de Cuentas, que son: el control especifico de transacción o actividad y el control especifico de sociedad.
Ambos se parametrizan por la vía del customizing.
El control especifico de transacción nos permite crear un status campo dependiente de una actividad de datos maestros, las cuales son crear, modificar o visualizar.
* Con esta opcion podemos establecer en el status campo que actividades son obligatorias, opcionales u ocultas.
* Las actividades están divididas en función a las transacciones que se utilizan para acceder a un dato maestro, en base a esto tenemos:
1. Contabilidad, esta actividad reune a las transacciones a través de las cuales accedemos a los datos maestros Generales y de Sociedad, para el caso de acreedores son FK01,FK02 y FK03 (crear, modificar y visualizar), y para el caso de deudores son FD01,FD02 y FD03.
2. Compras, comprende las transacciones que nos permiten acceder a los datos Generales y de Organización de Compras; para el caso de acreedores son MK01, MK02 y MK03 y para deudores VD01, VD02 y VD03.
3. Central, reune a las transacciones que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, general, sociedad y comercial, que son para el caso de acreedores XK01, XK02 y XK03, y para deudores XD01, XD02 y XD03.
- Generalmente se utiliza en casos que determinados campos no puedan modificarse después de la creación del dato maestro.
- En el proceso de paramétrizacion de acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos, el sistema habilitara los campos que podemos modificar.
- Es importante destacar que el segmento general se encuentra en todas las actividades, es por ello que un mismo campo puede estar disponible en una transacción y oculto en otra
El control especifico de Sociedad, nos permite crear un status campo dependiente de la sociedad, esto significa que el segmento sociedad puede tener un dato maestro como obligatorio mientras que otra sociedad puede tener el mismo dato maestro como opcional u oculto.
Como se puede observar SAP ofrece tres opciones para configurar los datos maestros de acreedores y deudores lo que nos lleva a tener un status campo del grupo de cuenta, uno del campo especifico de transacción y un status campo especifico de sociedad, lo cual lleva a establecer una jerarquía del status campo que se aplicara al momento de administrar un dato maestro.
Esta jerarquía se define según la siguiente regla de prioridades, según las cuales un campo se mostrara o no en el dato maestro del acreedor o deudor.
1- Oculto
2- Visualizar
3- Obligatorio
4- Opcional
Por ultimo en esta lección se trata la segunda función del Grupo de cuentas para acreedores / deudores, que se refiere a la definición y asignación del rango de números.
La definición del rango de numeración de acreedores y deudores consiste en asignar números desde - hasta en el sistema, esta puede ser interna es decir la determina automáticamente el sistema o externa que es determinada por el usuario y puede ser alfanúmerica.
La TX que se utilizan para la definición de los rangos de números son las siguientes:
- XKN1 para acreedores
- XDN1 para deudores
La definición y asignación se realizar por la vía del customizing
Importante, a diferencia de los rangos de números de las cuentas de mayor, los rangos de números de acreedores y deudores no pueden solaparse, el sistema arrojara un mensaje de error cuando un numero pertenezca a mas un rango.
El ultimo paso es la asignación de rangos de números a un grupo de cuentas.
Nota: Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango.