UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES
Diferencias de pagos y diferencias de cambio
Tolerancias
En la contabilidad existen tres clases de tolerancias:
- Grupo de tolerancia de los empleados: este grupo controla: límite superiores para contabilizar operaciones (importes máximos) y diferencias de pagos permitidas (contabilización automática de diferencias menores).
- Grupo de tolerancia de cuenta de mayor: Controla diferencias de pago permitidas (para procedimientos automáticos de compensación).
- Grupo de tolerancia de deudor/acreedor: Operaciones de compensación, asignar días de gracias para los vencimientos, diferencias de pago permitidas, contabilización de partidas restantes de las diferencias de pago, tolerancias de los avisos de pago.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones contables->Entrada de pagos->Entrada de pago manual->Definir tolerancias (deudores).
Diferencias en Pagos
Si las diferencias de pago son irrelevantes pueden tratarse automáticamente.
Cuando la diferencia de pago es demasiado grande como para considerarse irrelevante, ésta debe tratarse manualmente. Los pagos pueden contabilizarse del siguiente modo:
- Pago parcial.
- La diferencia de pago puede contabilizarse como una partida restante.
- Pago a cuenta.
- La diferencia de pago puede contabilizar en una cuenta asignada a un origen de las diferencias o se puede liquidar introduciendo manualmente una nueva posición de contabilización.
Origen de las Diferencias
Se utilizan para describir el origen de las diferencias de pago.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones contables->Entrada de pagos->Parametrización básica entrada de pagos->Diferencias de pago->Definir orígenes de las diferencias.
Para crear un indicador de origen de diferencias se debe establecer lo siguiente: Clave y texto explicativo.
Indicador 
Eliminar diferencia a través de cuenta separada.
Indicador Partida en litigio?
Indicador No transferir texto
Determinación automática de cuentas:
Transacción: OBXL
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones contables->Entrada de pagos->Parametrización básica entrada de pagos->Diferencias de pago->Almacenar cuentas para diferencias de pago.
La clave de determinación de cuentas para el origen de las diferencias es ZDI.
Otra opción es ingresar por la ruta o por la transacción FBKP.
Diferencias por tipo de cambio
Transacción OB09
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones contables->Entrada de pagos->Parametrización básica entrada de pagos->Diferencias de pago->Almacenar cuentas para diferencias de cambio.
La clave de determinación para las diferencias de cambio es KDF
Otra opción es ingresar por la ruta o por la transacción FBKP
A las partidas abiertas en moneda extranjera de cuentas de mayor y a cuentas asociadas se debe asignar cuentas de ingresos/gastos para las pérdidas y beneficios generados en diferencias de tipo de cambio. Esta cuenta puede asignarse a:
- Todas la monedas y todos los tipos de moneda.
- Por moneda.
- Por tipo de moneda.
Tablas importantes
BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos. Las diferencias realizadas las encontramos en los siguientes campos:
- RDIFF - Diferencia realizada.
- RDIF2 - Diferencias realizada 2.
- RSTGR - Origen de las diferencias.