✒️SAP FI / Las clases de documentos y claves de contabilización Por Eduardo Sanchez Galvan

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SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Unidad 3.1 Clases de Documentos y Claves de contabilización.

Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular.

Clase de Documento.

Permiten diferenciar el tipo de operación contable que se registran, ademas de tener las siguientes funciones de control:

* Control el tipo de cuentas que se pueden imputar.

* Determinar el rango de numeración con el cual se genera el documento en el sistema.

* Definir otros datos de control, como operaciones intercompañia, descuentos por pronto pago estandar o neto.

Las clases de documentos se pueden definir a traves de la transacción "OBA7" en que se requerirán los siguientes datos:

* Indentificación, como la Codificación y Texto.

* Propiedades, como el Rango de numeración, la Clase de documento de Anulación, y el grupo de autorizaciones para definir roles y que usuarios tienen permitido contabilizar que clase de documento.

* Clase de cuentas pemitidas, se pueden elegir diferentes tipos de cuenta.

* Control, como la Clase de documento neto, del Deudor / Acreedor, las Contabilizaciones negativas permitidas, Para Multisociedades GL, para contabilización en mas de una sociedad, y finalmente la Sociedad GL asociada introducible, para la consolidación empresarial.

* Necesario para entrada de documentos, en los que se puede definir que los campos de referencia y texto de cabecera sean datos obligatorios o no.

* Solo BI, cargas Batch Input.

* T/C de Documento en Moneda Extranjera, que define si se puede usat un tipo de cotización diferente para los documentos en moneda extranjera.

En la definición de una nueva clase de documento se debe determinar el rango de numeración, que pueden ser con asignacion interna o externa (que puede ser numerica o alfanumerica).

Para crear el rango de numeros, se realiza desde la transacción "FBN1".

Los rangos de numero de documento siempre son por sociedad, por lo que para dos diferentes sociedades puede existir un mismo numero de documento.

Se pueden copiar los intervalos de rangos de numeros de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro con la transacción "OBH1".

Los documentos puedes enumerarse por año o ejercicio, esto significa que cada año los numeros volveran a comenzar desde el inicio, si en el año se completa con 9999 entonces los rangos serán unicos y no por años.

Claves de contabilización.

Las claves de contabilización en SAP FI se utilizan para determinar los tipos de cuenta (A, D, K, M y S) y también el tipo de contabilización. Es una clave numérica de 2 dígitos.

Diferentes tipos de cuenta en SAP FI -

* A = activos

* D = Deudores

* K = Acreedores

* M = Materiales

* S = Cuenta de libro mayor

Claves de contabilización de activos:

Clave de Contabilización

Descripción Debito credito
70 Activo de débito Débito
75 Activo de crédito Crédito

Ademas la clave de contabilización tiene las siguientes funciones:

* Indicador relavante para ventas.

* Indicador relevante para pagos o diferencias de pagos.

* Indicador de cuenta de mayor especial.

* Controlar el status campo de la imputación.

La creación de las claves de contabilización se pueden realizar a traves de la transacción "OB41". En la que se definira si se imputa al debe o al haber, asi como la clase de cuenta que se imputara, sólo es posible elegir una única clase de cuenta por clave de contabilización.

Las claves de contabilización también tienen Status Campo, que determina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar la posición.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Eduardo Jacob Sanchez Galvan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Expert


Eduardo Jacob Sanchez Galvan

Profesión: Ingeniero Químico - Mexico - Legajo: AK35N

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Eduardo es un pensador meticuloso y exacto con un dinamismo innato para la solución de problemas, es analítico y creativo y tiene una considerable curiosidad por las causas de los problemas y la soluc

Certificación Académica de Eduardo Sanchez

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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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Documentos Contables: Estructurados en Datos Cabecera (dato control: "Clase Documento") y Datos Posición (dato control: "Clave Contabilización") Clase Documento y Clave Contabilización definen nivel mandante, no se asocia ni depende de una sociedad particular, lo puede usar cualquier sociedad que este trabajando en SAP Clase Documento: Objetivo permitir diferenciar múltiples operaciones contables; visualizar reporte de partidas individuales puede saber tipo de operación por medio de clase documento; funciones de control: Controla tipo cuentas puede imputar Determina rango numeración con cual se generará cada documento en sistema Define otros datos de control ...

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LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION LOS DOCUMENTOS CONTABLES los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. en los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posicion la clave de contabilizacion es principal campo de control tanto las clases de docuemnto como la sclaves de contabilizacion se definen a nivel mandante , esto quiere decir que asociada ni depende de una sociedad en particular LA CLASE DE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO funcoinal permitir diferenciar las multiples operaciones contablas que se registran en una empresa. al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un...

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Todo documento sap se encuentra estructurado en Datos de Cabcera y Datos de Posición. Cada una posee un dato de control fundamental. En la cabecera se encuenra la clase de documento y en cada posición, la clave de contabilización. Ambas se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable, podremos saber de que tipo de operación se trata x medio de clase de documento. Además: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. Determinan el rango de numeración...

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En lo Documentos o Asientos Contables existen 2 parámetros de control: Clase de Documento para Cabecera Clave Contabilización para Posición Ambos se definen a nivel mandante por lo que no dependen de la sociedad. Así mismo, todos los documentos se identifican por 3 valores: Sociedad, Ejercicio y Número de Documento. CLASES DE DOCUMENTO ~ OBA7 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Documento > Definir Clases de Documento. Su objetivo es diferenciar el tipo de operación que se esta realizando en una empresa ya sea en un reporte de PI's (Partidas Individuales) u otros. Adicionalmente controla lo siguiente: Tipo de Imputación: Determina...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

 

 

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