Clases de documento y clave de contabilizacion, ambos se definen por mandante
* Clase de documento, para diferenciar los multiples registros u operacion que se esta realizando, ejemplo:
KR: Factura Acreedor
DR: Factura Deudor:
SA: Documento contable en Cuenta de Mayor
Las claves de contabilización controlan las siguientes funciones:
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controla que tipo de cuentas se pueden imputar
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Determina el rango de numeracion con el cual se genera el documento contable
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Otros datos de controlo, operaciones intercompany, descuentos por pronto pago sobre el neto.
Definir las clases de documentos: OBA7
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Clase doc. anulación: Se determina con cual clase de documento se anulará, si se deja en blanco se anulará con la clase de documento original. Se realiza generalmente cuando las clases de documento generan un numero legal y es por esto que no podemos usar la misma clase de documento para anular.
Grupo de autorizaciones: Se determinara que grupo de usuarios pueden contabilizar con esta clase de documento.
Cl.cuenta permitidas: Fijara a quienes (clase de cuenta) se les puedes contabilizar con esta clase.
1 Deud./acreedor: solo estara permitida la contabilizacion con un unico acreedor o deudor
Solo BI: Para cargar documentos solo por Bacth Input
T/C en documentos en mone.estranjera: si se deja en blanco tomara el tipo de cambio promedio asignado a la sociedad, o puede definirse que tipo de cambio tomara la clase de documento
Joint Venture: está gestionada por un operador que controla los costes producidos. A cierre de período, los costes producidos se desglosan y se asignan a los interlocutores adecuados.
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Asignacion interna: el sistema generara el numero de documento.
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Asignacion externa, la cual puede ser numerica o alfanumerica, este tipo de asignacion suele usarse cuando se maneja un sistema externp para la numeracion y es el usuairo quien asignar la numeracion.
Crear rangos de numeros: FBN1
IMG - Gestion financiera Nuevo - Rangos de numeros de documento - Documentos en vista de registro - Definir rangos de numeros de documento de la vista de entrada de datos. (Desde esta ruta, podemos copiar los rangos de una sociedad a otra, o de un año a otro)
Se crean por sociedad y por año, es decir, se pueden repetir los intervalos por sociedad, no se debe correr hacia atras el contador de numeros, solo se puede adelantar
El campo EXT: es para determinar que se llevara el rango de forma externa, de igual manera se debe especificar un rango, se debe tener cuidado, ya que los rangos no pueden solaparse.
Copiar de una sociedad a otra: OBH1
Controla las siguientes funciones:
Indicador relevante para ventas;
Indicador relevante para pagos;
Indicador cuenta mayor especial: todas las contabilizaciones deberan llevar un indicador de CME
Controlar el status campo de la imputacion
Definir Claves de contabilizacion: OB41
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Tablas importantes:
BKPF: Datos de cabecera, clase de documento
BSEG: Posiciones de un documento, claves de contabilizacion