✒️SAP FI / Las clases de documentos y claves de contabilización Por Claudio Talavera

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SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

LECCION 1º DE 9: Clases de Documentos y claves de contabilización

• CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION

• En los documentos contables, hay datos de cabecera y hay posiciones, se tiene en los datos de cabecera las clases de documento que son para diferenciar las operaciones.

• TRANSACCION OBA7: Para configuración de clase de documento.

• Estos tienen una codificación y un texto.

• Se tienen en cuenta las siguientes propiedades:

• Rango: Numeración con que se registrara e el sistema.

• Clase de documento de anulación: Puede ser igual al comprobante que se anula, pero lo ideal es que sea diferente.

• Grupos de autorizaciones: para determinados perfiles.

• Control:

• Clase de documento neto: en qué momento se hace el descuento en la factura o en el pago.

• Deudor acreedor: 1 solo deudor acreedor varias posiciones.

• Contabilizaciones negativas permitidas: reportes de cifras cuando se contabilizo en aumentos y disminuciones.

• Multisociedades GL: Contabilización para más de una sociedad.

• Sociedad GL asociada intraducible: operación entre empresas del mismo grupo.

• Esto exige que la referencia y la cabecera sean obligatorios, también clases de documentos que tengan tipos de cotización diferente.

• Para la asignación de rangos de numeración son internos y externos por la transacción FBN1.

• Los rangos de numeración no pueden solaparse

• TRANSACCION OBH1: Para copiarse los rangos de una sociedad a otra.

• CLAVES DE CONTABILIZACION

• Indica si una imputación va al debe o al haber. Se le pueden gestionar las siguientes opciones:

• 1 Indicador relevante para ventas

• 2 Indicador relevante para pagos.

• 3 Indicador CME

• 4 Controlo status campo de la imputacion.

• TRANSACCION OB41: Para definir clave de contabilizacion.

• las claves de contabilización llevan GRUPOS DE STATUS CAMPO.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Las clases de documentos y claves de contabilización 1) Los documentos contables: los docs en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documentos y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control Se definen a nivel mandante. No es asociada ni depende de una sociedad en particular 2) La clase de documento: diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de qué tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. funciones de control: - Cuentas que...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Documentos Contables: Estructurados en Datos Cabecera (dato control: "Clase Documento") y Datos Posición (dato control: "Clave Contabilización") Clase Documento y Clave Contabilización definen nivel mandante, no se asocia ni depende de una sociedad particular, lo puede usar cualquier sociedad que este trabajando en SAP Clase Documento: Objetivo permitir diferenciar múltiples operaciones contables; visualizar reporte de partidas individuales puede saber tipo de operación por medio de clase documento; funciones de control: Controla tipo cuentas puede imputar Determina rango numeración con cual se generará cada documento en sistema Define otros datos de control ...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Clases de Documentos: Determinan el tipo de operación contable que se registra (facturas, notas de crédito, pagos, etc.). Permiten diferenciar y organizar los registros contables según su naturaleza. Identificación: Cada clase de documento tiene una clave de dos caracteres (ejemplo: SA, KR, DR). Control de numeración: Cada clase de documento tiene su propio rango de números. Tips Usa SA para asientos contables generales. Usa KR para facturas de proveedores. Usa DR para facturas de clientes. Claves de Contabilización: Indican cómo se registrará la partida en el documento (cargo o abono). Identificación: Son códigos numéricos de dos dígitos...

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LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION LOS DOCUMENTOS CONTABLES los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. en los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posicion la clave de contabilizacion es principal campo de control tanto las clases de docuemnto como la sclaves de contabilizacion se definen a nivel mandante , esto quiere decir que asociada ni depende de una sociedad en particular LA CLASE DE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO funcoinal permitir diferenciar las multiples operaciones contablas que se registran en una empresa. al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un...

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Las clases de documentos y claves de contabilización: Objetivo de clase de documento: permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Clase de documentos de anulación: generalmente se utilizan en aquellos documentos que generan documentación legal. cuando SAP genera de forma automática los números de facturas, no conviene que la anulación se genere con la misma clase de documento, porque sino dicha anulación generaría un nuevo documento con número legal. Para evitar esto, es que se utiliza una clase de documento distinta para marcar las anulaciones. Rango de números: desde este punto del customizing de rango de números...

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Todo documento sap se encuentra estructurado en Datos de Cabcera y Datos de Posición. Cada una posee un dato de control fundamental. En la cabecera se encuenra la clase de documento y en cada posición, la clave de contabilización. Ambas se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable, podremos saber de que tipo de operación se trata x medio de clase de documento. Además: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. Determinan el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En lo Documentos o Asientos Contables existen 2 parámetros de control: Clase de Documento para Cabecera Clave Contabilización para Posición Ambos se definen a nivel mandante por lo que no dependen de la sociedad. Así mismo, todos los documentos se identifican por 3 valores: Sociedad, Ejercicio y Número de Documento. CLASES DE DOCUMENTO ~ OBA7 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Documento > Definir Clases de Documento. Su objetivo es diferenciar el tipo de operación que se esta realizando en una empresa ya sea en un reporte de PI's (Partidas Individuales) u otros. Adicionalmente controla lo siguiente: Tipo de Imputación: Determina...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

 


 

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