
Clases de Documentos y claves de Contabilización
1. Documentos contables
Se definen a nivel mandante --> no se asocian ni dependen de ninguna sociedad en particular.
2. Clase de documento (tipo de documento)
Permite diferenciar las distintas operaciones contables que se registran en la empresa.
Funciones de control
- Controla que tipo de cuentas se pueden imputar
- Determina rango de numeración con el cual se generará cada documento
- Otros controles
Tcode - OB47 - Definir clases de documentos
Al configurar las clases de documentos, se tienen distintos conjuntos de valores a parametrizar.
3. Rangos de numeración
- Asignación interna - el sistema genera el número de documento. Solo numérico y numeración consecutiva
- Asignación externa - puede ser numérica o alfanumérica. El usuario asigna el número al doc.
Crear rangos de números (Tcode: FBN1)
- Los rangos de números son siempre por sociedad
- Se pueden ver y editar los rangos
- Status - Permite modificar el número actual que es el último generado.
** Los rangos no pueden solaparse
Al crear el rango se define:
- Clave que identifica al rango
- Año; docs se numeran por año o ejercicio. Cada año los numeros volveran a cero.
- Numero de inicio de rango
- Numero de fin de rango
- Numero actual - ultimo numero emitido.
- Si la numeracion será externa o no.
Los documentos se identifican con:
Nro doc Sociedad Ejercicio
4. Claves de contabilización
Determina que tipo de imputación se está realizando: deudor, acreedor, cuenta de mayor, etc.
Customizing
Tcode - OB41 - Definnir claves de contabilización
- Definir si la clave es para el Debe o Haber
- La clase de cuenta que se imputará
Las claves de contabilización tienen un status campo que determina q campos son obligatorios, opcionales u ocultos.