DOCUMENTOS CONTABLES
Datos de control en cabecera la clase de documento y en las posiciones es la clave de contabilización es un dato principal de campo de control.
CLASE DE DOCUMENTO:
Permite diferenciar las múltiples operaciones contables al momento de generar un reporte de partidas individuales. Así se diferencian las operaciones de las que se trata.
Además se controla: que tipo de cuentas se pueden imputar, por ejemplo si ingresas una factura de proveedor no puede haber una imputación a un deudor.
Determina el rango de numeración con que se genera un documento,.
Otros datos de control definen si permite operaciones intercompany, si los descuentos por DPP se contabilizan por el neto.
TRANSACCION OBA7:
NOTA DE AUDIO: la clase de documento de anulación generalmente se utilizan los que generan numeración legal, cuando SAP genera de manera automática los números de factura no conviene que la anulación se genere con la misma clase de documento PORQUE SINO dicha anulación generaría un nuevo documento con numero legal para evitar esto es que se utiliza una clase de documento distinta para apartar las anulaciones.
Se recomienda que para ingreso de facturas de acreedores el campo referencia debería ser obligatorio ya que guarda el número de comprobante del interlocutor comercial.
BATCH INPUT: es la técnica que consiste en cumular a un usuario ingresando datos en SAP pero de manera automática y utilizando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones. es un metodos seguro y fiable. Se utiliza generalmente cuando debe realizarse un elevado numer de altas, modificaciones o bajas. Supongamos que se deben introducir en una tabla base de datos 10000 registros. Tenemos dos posibilidades ingresar los 10000 registros manualmente, lo que nos tomará una enorme cantidad de tiempo o hacerlo en forma automática, mediante un Batch Input. Existen dos alternativas al momento de hacer un Batch Input: Si la ejecución se realizará en forma online, entonces las actualizaciones se realizaran en el momento por lo que utilizaremos un CALL TRANSACCION. * Si la ejecución se realizará de fondo o batch, quedando almacenado en SAP para su posterior ejecución entonces crearemos un Juego de datos.
RANGOS DE NUMERACION
TRANSACCION FBN1 -à SOCIEDAD los rangos pueden ser por sociedad pueden existir dos rangos de números iguales pero asignados a distinta sociedad.
NOTA DE AUDIO: desde el cuztominzing de rangos de números se encuentran dos tramnsacciones más que nos facilitan el ingreso de rangos de números en ejercicios siguientes hay un opcion que nos permite copiar los rangos de números de una sociedad a otra o sino la otra opción es copiar de un ejercicio a otro esta herramienta es utili para crear rangos al inicio del ejercicio.
CLAVES DE CONTABILIZACION: determina que tipo de imputación estamos realizando, si un deudor o acreedor, cuenta de mayor, activos fijos, materiales, etc.
CUSTOMIZING: TRANSACCION OB41 à SAP ya tienen creadas todas las claves necesarias pero en caso se necesite pueden crearse.