✒️SAP FI / Las clases de documentos y claves de contabilización Por Cristina Pinto Ramos
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
DOCUMENTOS CONTABLES
Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no sea asociada ni depende de una sociedad en particular
CLASE DE DOCUMENTO
Su objetivo es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa
Funciones de control: controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema, define otros datos de control
Trx. OBA7 definir clases de documento
Datos necesarios para la configuración de clases de documento: identificación, propiedades, clase de cuentas permitidas, control, necesario para entrada de documentos, solo BI, T / C Documento en moneda extranjera
RANGOS DE NUMERACIÓN
Los documentos se pueden numerar de la siguiente forma: con asignación interna, con asignación externa
Crear rangos de números
Trx. FBN1 definir rangos de números de documento
Los rangos no pueden solaparse, cada número solo se puede estar contenido en un único rango. Si algún rango se ingresa mal no se podrá grabar la transacción
Trx. OBH1 permite copiar rangos de un sociedad a otra
cada documento se encuentra identificado por: número de documento, sociedad, ejercicio
CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
La clave de contabilización indica si la imputación se realiza al debe o al haber
la clave también determina el tipo de imputación
Funciones de la clave de contabilización: indicador relevante para ventas, indicador relevante para pagos, indicador cuenta de mayor especial, controlar el status campo de la imputación
Customizing
Trx. 0B41 Definir claves de contabilización
en la creación de una clave se define: si es de Debe o Haber, clase de cuenta a la que se imputa
Otras Propiedades
Posición con efecto sobre ventas
cuenta de mayor especial
clave de contabilización de anulación
operación de pago
Grupo de status campo: las claves de contabilización también tienen un status campo que determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar una posición
Ingeniera en sistemas, con experiencia en tic´s, gestión de proyectos, finanzas y de talento humano.
consultor sap - controlling, con conocimientos en el modulo de finanzas y gestión humana
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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...
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Las clases de documentos y claves de contabilización 1) Los documentos contables: los docs en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documentos y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control Se definen a nivel mandante. No es asociada ni depende de una sociedad en particular 2) La clase de documento: diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de qué tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. funciones de control: - Cuentas que...
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
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Documentos Contables: Estructurados en Datos Cabecera (dato control: "Clase Documento") y Datos Posición (dato control: "Clave Contabilización") Clase Documento y Clave Contabilización definen nivel mandante, no se asocia ni depende de una sociedad particular, lo puede usar cualquier sociedad que este trabajando en SAP Clase Documento: Objetivo permitir diferenciar múltiples operaciones contables; visualizar reporte de partidas individuales puede saber tipo de operación por medio de clase documento; funciones de control: Controla tipo cuentas puede imputar Determina rango numeración con cual se generará cada documento en sistema Define otros datos de control ...
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Clases de Documentos: Determinan el tipo de operación contable que se registra (facturas, notas de crédito, pagos, etc.). Permiten diferenciar y organizar los registros contables según su naturaleza. Identificación: Cada clase de documento tiene una clave de dos caracteres (ejemplo: SA, KR, DR). Control de numeración: Cada clase de documento tiene su propio rango de números. Tips Usa SA para asientos contables generales. Usa KR para facturas de proveedores. Usa DR para facturas de clientes. Claves de Contabilización: Indican cómo se registrará la partida en el documento (cargo o abono). Identificación: Son códigos numéricos de dos dígitos...
Consultora sap fi certificada en s/4hana, con experiencia key user en procesos financieros. especialista en optimización, soluciones funcionales y acompañamiento en la transformación digital.
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LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION LOS DOCUMENTOS CONTABLES los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. en los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posicion la clave de contabilizacion es principal campo de control tanto las clases de docuemnto como la sclaves de contabilizacion se definen a nivel mandante , esto quiere decir que asociada ni depende de una sociedad en particular LA CLASE DE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO funcoinal permitir diferenciar las multiples operaciones contablas que se registran en una empresa. al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
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Las clases de documentos y claves de contabilización: Objetivo de clase de documento: permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Clase de documentos de anulación: generalmente se utilizan en aquellos documentos que generan documentación legal. cuando SAP genera de forma automática los números de facturas, no conviene que la anulación se genere con la misma clase de documento, porque sino dicha anulación generaría un nuevo documento con número legal. Para evitar esto, es que se utiliza una clase de documento distinta para marcar las anulaciones. Rango de números: desde este punto del customizing de rango de números...
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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se...
Buen dia, mi nombre es norma, soy licenciada en psicopedagogia, ademas trabajo como asistente contable en una empresa hace mas de 20 años, en la cual se utiliza el sistema sap.
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Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar...
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
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Todo documento sap se encuentra estructurado en Datos de Cabcera y Datos de Posición. Cada una posee un dato de control fundamental. En la cabecera se encuenra la clase de documento y en cada posición, la clave de contabilización. Ambas se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable, podremos saber de que tipo de operación se trata x medio de clase de documento. Además: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. Determinan el rango de numeración...
Mi nombre es juan. soy graduado de la carrera de contador público y trabajando en el área de impuestos de importante empresa de energía.
me interesa profundizar mis conocimientos en sap.
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En lo Documentos o Asientos Contables existen 2 parámetros de control: Clase de Documento para Cabecera Clave Contabilización para Posición Ambos se definen a nivel mandante por lo que no dependen de la sociedad. Así mismo, todos los documentos se identifican por 3 valores: Sociedad, Ejercicio y Número de Documento.CLASES DE DOCUMENTO ~ OBA7 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Documento > Definir Clases de Documento. Su objetivo es diferenciar el tipo de operación que se esta realizando en una empresa ya sea en un reporte de PI's (Partidas Individuales) u otros. Adicionalmente controla lo siguiente: Tipo de Imputación: Determina...
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