
CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION
1. DOCUMENTOS CONTABLES: su estructura son :
- datos de cabecera > clase de documento
- datos de posicion > claves de contabilizacion
2. CLASE DE DOCUMENTO (transaccion OBA7) : permiten diferenciar operaciones contables, ej: KR (factura acreedor), DR (factura deudor), SA (doc en cta de mayor).
las clases de documentos controlan:
- el tipo de cuentas que se pueden imputar
- el rango de numeracion
- los datos de control
3. RANGOS DE NUMERACION: los documento se pueden numerar asi:
- con asignacion interna > el sistema genera el numero de documento.
- con asignacion externa > puede ser alfanumerica y es el usuario el que asigna el numero, esta asignacion no guarda una correlatividad.
CREACION DE RANGOS (TRANSACCION FBN1)
se debe especificar la sociedad
Los rangos no pueden solaparse.
podemos copiar los rangos de numeros de una sociedad a otra. (transaccion OBH1)
4. CLAVES DE CONTABILIZACION (transaccion OB41) : determinan si una imputacion se realiza al debe o al haber, las funciones de la clave de contabilizacion son:
- indica si es relevante para ventas, volumenes de operaciones
- indica si es relevante para pagos
- indica si las contabilizaciones debe llevar un indicador CME
- controla el status campo de la imputacion
Las claves de contabilizacion tambien tienen un status que determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.