LECCION CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION
1) Documentos contables
Los datos fundamentales a nivel de posicion es la clave de contabilizacion y a nivel de cabecera la clase de documento.
Tanto la clave de contabilizacion como la clase de documento se definen a nivel de mandante.
2) Clases de documento.
Permite diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa.
Control de la clase de documento:
- Que tipo de cuentas puede imputar ( Acreedores, deudores, cuentas de mayor, Activos Fijos Materiales).
- Determina el rango de numeración.
- Deffine otros datos de control, como por ejemplo si permite operaciones intercompany, si los descuentos son por pronto pago, etc.
Datos necesarios para la configuracion de Clases de Documento
1) Identificacion
- Codificacion: Las clases de documento se pueden identificar con una clave de dos caracteres alfanumericos.
- Texto: Se ingresa un texto explicativo que permita identificar paraqué operaciones se utilizará la clase de documento.
2) Propiedades.
- Rango: a cada clase de documento se le debe asignar un rango de numerción.
-Clase de documento de anulación. Si se deja en blanco se anula con la clase de documento que estamos configurando.
- Grupo de Autorizaciones: Este campo es necesario para roles y perfiles y permitira asignar a determinados usuarios Grupos de autorizaciones de manera de limitar que usuarios contabilizaran con qué clase de documento.
3) Clase de cuentas permitidas. Se eligen diferentes tipos de cuentas.
4) Control:
-Clase de documento Neto : Tiene que ver con descuento por pronto pago. Determina si el descuento se hace al momento de la factura o del pago.
- 1 Deudor/ Acreedor : Impide que se contabilice a mas de un Deudor / Acreedor.
- Contabilizaciones negativas permitidas: En SAP existen reportes con cifras de movimiento, cuando se realizan aumentos y disminuciones. Para no alterar esos reportes con anulaciones se permite anulacion negativa.
- Multisociedades GL: Permite que se contabilicen documentos para mas de una sociedad en una unica operacion.
-Sociedad GL asociada: Se usa para el modulo de consolidación.
5) Necesario para entrada de documentos
Desde la clase de documento se define si los campos "Referencia" y "texto de cabecera "son datos obligatorios o no.
6) Solo BI
Solo se ccargan a nivel de Batch imput.
7) TC Documento en moneda extranjera
Se especifica si para esta clase de documento se debe utilizar un tipo de cotizacion diferente para los documentos que se generen en moneda extranjera. Por ejemplo si registramos facturas en moneda extranjera.
3) Rango de Numeracion
Los documentos se pueden numerara de la siguiente manera:
- Asignacion interna: El sistema genera el numero de documento.
- Asignacion externa: El numero lo genera el usuario. Se utiliza habitualmente para interfaces.
Crear Rango de numeros.
Transaccion FBN1
Los rangos de numero siempre son por sociedad. Pueden ver dos documentos con igual numero que se crean para sociedades distintas.
Visualizar intervalos.
Modificar intervalos.
Status.
Copiar los rangos de una sociedad de numeros de una sociedad a otra. Transaccion OBH1
Los rangos de numeros no pueden solaparse. cada numero solo puede estar contenido en un unico rango.
4) Clave de contabilizacion.
Tiene las siguientes funciones:
- Indicador Relevante para ventas: los documentos que se ingresen con claves de contabilización que posean esta marca se tendran en cuenta en los volumenes de operaciones que muestra el sistema en determinados reportes.
- Indicadore relevante para pagos: indica que una operacion es relevante para pagos o diferencias en pagos.
-Indicador de cuenta de mayor especial; Con este tilde todas las contabilizaciones deberan llevar un indicador CME.
-Controlar el status campo de la imputación.
Transaccion OB41
En la clave de contabilizacion defino si es de DEBE o HABER y que clase de cuenta es.
Otras propiedades:
Posicion con efecto sobre ventas: Este indicador hace que las posiciones ede documento que se hayan entrado con esta clave de contabilizacion se tengan en cuenta en la determinacion del volumen de operaciones.
Operacion de pago: indica si se trata de posiciones relevante para pagos. Ejemplo es la clave 15 para Deudores ( cobros) y clave 25 ( Pagos)
Tablas BKPF ( Cabecera), BSEG ( Posición)