✒️SAP FI / Las clases de documentos y claves de contabilización Por Pamela Perez Gallon

Selector Alummnos / Empresas

CVOSOFT UNITED STATES OF AMERICA | 17 años de ingeniería dedicados a formación profesional de Consultores SAP | +info

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Documentos contables y claves de contabilizacion

Se configuran a nivel mandante, es decir que se pueden utilizar en todas las sociedades.

Clase de documento -> Trx: OBA7

La clase de doc. de anulacion generalmente se utilizan aquellos documentos que generan numeracion legal. Cuando SAP genera de manera automatica los nros. de facturas no conviene que la anulacion con la misma clase de documento porque sino dicha anulacion generaria un nuevo documento con nro. legal, para evitar esto se debe utilizar una clase de documento distinta para marcar las anulaciones.

Rango de numeracion -> Trx: FBN1

Los rangos de nros. se crean siempre por sociedad.

Copiar rangos de nros. de una sociedad a otra.
Copiar rangos de nros. de un ejercicio a otro, es muy util para crear rangos de nros. al inicio de cada ejercicio.

> SPRO
> Gestión financiera (nuevo)
> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)
> Documento
> Rangos de números de documento
> Documentos en vista de registro
>> Copiar a sociedad - Transacción OBH1
>> Copiar a ejercicio - Transacción OBH2

Clave de contabilizacion -> Trx: OB41

..............

Consultas

Grupo Autorizaciones

El campo grupo de autorización se completa libremente, con el valor que tu quieras, es decir, los grupos no se crean en ningun lugar, simplemente en cada clase de documento puedes asignar un código.

Luego este código o grupo de autorización hay que pasarselo a un consultor de seguridad de SAP para que lo tenga en cuenta para armar los roles y perfiles.

Por ejemplo, supongamos que a las clases de documento KR y KG se le asigna el grupo AP01. Luego cuando se crea el rol Analista de cuentas a pagar se le asigna el grupo de autorización AP01, por lo tanto cuando el usuario de cuentas a pagar contabilice un documento no podrá utilizar la clase de documento SA ni cualquier otra clase de documento que no sea KR o KG.


 

Escanear / Compartir

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de documentos y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Las clases de documentos y claves de contabilización 1) Los documentos contables: los docs en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documentos y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control Se definen a nivel mandante. No es asociada ni depende de una sociedad en particular 2) La clase de documento: diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de qué tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. funciones de control: - Cuentas que...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Documentos Contables: Estructurados en Datos Cabecera (dato control: "Clase Documento") y Datos Posición (dato control: "Clave Contabilización") Clase Documento y Clave Contabilización definen nivel mandante, no se asocia ni depende de una sociedad particular, lo puede usar cualquier sociedad que este trabajando en SAP Clase Documento: Objetivo permitir diferenciar múltiples operaciones contables; visualizar reporte de partidas individuales puede saber tipo de operación por medio de clase documento; funciones de control: Controla tipo cuentas puede imputar Determina rango numeración con cual se generará cada documento en sistema Define otros datos de control ...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Clases de Documentos: Determinan el tipo de operación contable que se registra (facturas, notas de crédito, pagos, etc.). Permiten diferenciar y organizar los registros contables según su naturaleza. Identificación: Cada clase de documento tiene una clave de dos caracteres (ejemplo: SA, KR, DR). Control de numeración: Cada clase de documento tiene su propio rango de números. Tips Usa SA para asientos contables generales. Usa KR para facturas de proveedores. Usa DR para facturas de clientes. Claves de Contabilización: Indican cómo se registrará la partida en el documento (cargo o abono). Identificación: Son códigos numéricos de dos dígitos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION LOS DOCUMENTOS CONTABLES los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. en los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posicion la clave de contabilizacion es principal campo de control tanto las clases de docuemnto como la sclaves de contabilizacion se definen a nivel mandante , esto quiere decir que asociada ni depende de una sociedad en particular LA CLASE DE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO funcoinal permitir diferenciar las multiples operaciones contablas que se registran en una empresa. al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Las clases de documentos y claves de contabilización: Objetivo de clase de documento: permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Clase de documentos de anulación: generalmente se utilizan en aquellos documentos que generan documentación legal. cuando SAP genera de forma automática los números de facturas, no conviene que la anulación se genere con la misma clase de documento, porque sino dicha anulación generaría un nuevo documento con número legal. Para evitar esto, es que se utiliza una clase de documento distinta para marcar las anulaciones. Rango de números: desde este punto del customizing de rango de números...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Todo documento sap se encuentra estructurado en Datos de Cabcera y Datos de Posición. Cada una posee un dato de control fundamental. En la cabecera se encuenra la clase de documento y en cada posición, la clave de contabilización. Ambas se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable, podremos saber de que tipo de operación se trata x medio de clase de documento. Además: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. Determinan el rango de numeración...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


En lo Documentos o Asientos Contables existen 2 parámetros de control: Clase de Documento para Cabecera Clave Contabilización para Posición Ambos se definen a nivel mandante por lo que no dependen de la sociedad. Así mismo, todos los documentos se identifican por 3 valores: Sociedad, Ejercicio y Número de Documento. CLASES DE DOCUMENTO ~ OBA7 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Documento > Definir Clases de Documento. Su objetivo es diferenciar el tipo de operación que se esta realizando en una empresa ya sea en un reporte de PI's (Partidas Individuales) u otros. Adicionalmente controla lo siguiente: Tipo de Imputación: Determina...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

🔎Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!