unidad: Las clases de docuementos y claves de contabilizacion
1.-Los documentos contables : Estan estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. En la cabecera se tiene el el dato de control clase de documento y en la posicion se tiene el dato de control clave de contabilizacion, definido a nivel de mandante lo cual significa que no depende de una sociedad.
2.-La clase de documento.
Su objetivo funcional es el de permitir diferenciar las multiples operaciones que suceden en una empresa. Solo con visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable se puede saber de que tipo de operacion se trata solo con observar la clase de documento.
Las clases de documentos tiene las siguientes funciones de control:
- Controla que tipo de cuentas se pueden imputar.
- Determina el rango de numeracion de cada documento en el sistema.
- Define otros datos de control por ejemplo las operaciones intecompany, si los descuentos por pronto pago se contabilizan por el neto.
SAP trae varias clases de documentos , pero nos permite definir nuevas clases de documentos para la empresa.
se realiza la configuracion por la transaccion OBA7(Definir clases de documentos).
3.-Los rangos de numeracion:
En la definicion de una nueva clase de documento hemos visto que debemos determinar un rango de numeros el cual sera necesario para numerar los documentos contables.
Estos documentos se asignan de la siguiente manera:
- Con asignacion interna.
- Con asignacion externa que puede ser numerica o alfanumerica.