✒️SAP FI / Las clases de documentos y claves de contabilización Por Dainy Guerreo Ortiz

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SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO

UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES

LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

1 DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental.

La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular.

2 CLASE DE DOCUMENTO

Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata.

La clase de documento posee las siguientes funciones de control:

  • Controla que tipo de cuenta se pueden imputar.
  • Determina el rango de numeración con el que se generará cada documento en el sistema.
  • Define otros datos de control.

SAP tiene configurado una gran cantidad de clases de documentos, sin embargo, si la empresa lo requiere puede definir nuevas clases de documentos a través de la transacción OBA7.

3 RANGOS DE NUMERACIÓN

Necesarios para enumerar los documentos contables, bien con asignación numérica interna y consecutiva (por el sistema) o con asignación externa alfanumérica no consecutiva (por el usuario que realiza el registro).

Los rangos de números son creados a través de la transacción FBN1.

Los rangos de números no pueden solaparse, cada número solo puede estar contenido en un único rango. Si algún rango se ingresa mal no se podrá grabar la transacción.

Se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra o copiar intervalos de un ejercicio a otro a través de la Transacción OBH1.

Un documento SAP posee los siguientes datos:

  • Número de documento.
  • Sociedad.
  • Ejercicio.

4 CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

A nivel funcional la clave de contabilización determina si una imputación se realiza por el debe o haber.

La clave de contabilización también tiene las siguientes funciones:

  • Es un indicador relevante para ventas.
  • Es un indicador relevante para pagos.
  • Es un indicador de cuenta mayor relevante.
  • Controla es Status campo de la imputación.

La transacción para definir las claves de contabilización es OB41.

SAP tiene definida todas las claves de contabilización necesarias para las operaciones, sin embargo, pueden crearse nuevas claves de contabilización.

En una clave de contabilización se definen los siguientes datos:

  • Si es una clave para el DEBE o HABER
  • La clase de cuenta que se imputará.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Dainy Karina Guerreo Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP SemiSenior

Dainy Karina Guerreo Ortiz

Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: WC32M

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en administración de empresas, capacitándome como consutor sap fi, proactiva, con visión global y de futuro con capacidad analítica de afrontar los desafíos sociales y funcionales.

Certificación Académica de Dainy Guerreo

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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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Las clases de documentos y claves de contabilización 1) Los documentos contables: los docs en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documentos y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control Se definen a nivel mandante. No es asociada ni depende de una sociedad en particular 2) La clase de documento: diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de qué tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. funciones de control: - Cuentas que...

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Documentos Contables: Estructurados en Datos Cabecera (dato control: "Clase Documento") y Datos Posición (dato control: "Clave Contabilización") Clase Documento y Clave Contabilización definen nivel mandante, no se asocia ni depende de una sociedad particular, lo puede usar cualquier sociedad que este trabajando en SAP Clase Documento: Objetivo permitir diferenciar múltiples operaciones contables; visualizar reporte de partidas individuales puede saber tipo de operación por medio de clase documento; funciones de control: Controla tipo cuentas puede imputar Determina rango numeración con cual se generará cada documento en sistema Define otros datos de control ...

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Clases de Documentos: Determinan el tipo de operación contable que se registra (facturas, notas de crédito, pagos, etc.). Permiten diferenciar y organizar los registros contables según su naturaleza. Identificación: Cada clase de documento tiene una clave de dos caracteres (ejemplo: SA, KR, DR). Control de numeración: Cada clase de documento tiene su propio rango de números. Tips Usa SA para asientos contables generales. Usa KR para facturas de proveedores. Usa DR para facturas de clientes. Claves de Contabilización: Indican cómo se registrará la partida en el documento (cargo o abono). Identificación: Son códigos numéricos de dos dígitos...

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LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION LOS DOCUMENTOS CONTABLES los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. en los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posicion la clave de contabilizacion es principal campo de control tanto las clases de docuemnto como la sclaves de contabilizacion se definen a nivel mandante , esto quiere decir que asociada ni depende de una sociedad en particular LA CLASE DE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO funcoinal permitir diferenciar las multiples operaciones contablas que se registran en una empresa. al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un...

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Las clases de documentos y claves de contabilización: Objetivo de clase de documento: permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Clase de documentos de anulación: generalmente se utilizan en aquellos documentos que generan documentación legal. cuando SAP genera de forma automática los números de facturas, no conviene que la anulación se genere con la misma clase de documento, porque sino dicha anulación generaría un nuevo documento con número legal. Para evitar esto, es que se utiliza una clase de documento distinta para marcar las anulaciones. Rango de números: desde este punto del customizing de rango de números...

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se...

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Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar...

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Todo documento sap se encuentra estructurado en Datos de Cabcera y Datos de Posición. Cada una posee un dato de control fundamental. En la cabecera se encuenra la clase de documento y en cada posición, la clave de contabilización. Ambas se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable, podremos saber de que tipo de operación se trata x medio de clase de documento. Además: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. Determinan el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En lo Documentos o Asientos Contables existen 2 parámetros de control: Clase de Documento para Cabecera Clave Contabilización para Posición Ambos se definen a nivel mandante por lo que no dependen de la sociedad. Así mismo, todos los documentos se identifican por 3 valores: Sociedad, Ejercicio y Número de Documento. CLASES DE DOCUMENTO ~ OBA7 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Documento > Definir Clases de Documento. Su objetivo es diferenciar el tipo de operación que se esta realizando en una empresa ya sea en un reporte de PI's (Partidas Individuales) u otros. Adicionalmente controla lo siguiente: Tipo de Imputación: Determina...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

 


 

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