✒️SAP FI / Las clases de documentos y claves de contabilización Por Javier Costales

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SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

documentos de sap datos de cabecera (clase de documento) y datos de control (clave de contabilizacion), se contabilizan a nivel de mandante.

Clase de documento: permite diferenciar diferentes operaciones contables.

controla qué tipos de cuentas se puede imputar.

determina el rango de numeracion.

define otros datos de control

crear nueva clase de documento TX OBA7

Clase de cuentas permitidas: el sistema puede validar si la cuenta que estamos usando se corresponde con el tipo de documento que vamos a imputar.

Datos de Control

Clase de documento neto. Cuando se da el descuento por pronto pago.

Deudor/Acreedor: es control impide que se contabilice a mas de un deudor o acreedor, no podemos hacer un asiento que tenga este tilde que tenga diferentes deudores o diferentes acreedores en esta clase de documento.

Contabilizaciones negativas permitidas

Multisociedades GL:

Sociedad GL introducible: se usa para consolidacion empresarial

Datos necesarios para entrada de documentos: la clase de documento tambien puede definir si los campos referencia y texto de cabecera van a ser obligatorios o no.

Solo BI: si la clase de documento tienen el tilde de BI solo se pueden contablizar a traves de batch input.

T/C documento en moneda extranjera: se puede especificar si para este tipo de documento se necesita un tipo de cotizacion diferente para los documentos que se generen en moneda extranjera.

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Rangos de numeración:

maneras de numerar documentos:

con asignacion interna, numerico consecutiva.

con asignacion externa la cual puede ser numerica o alfanumerica: el numero es asignado por el usuario

para crear el rango de numeros hay que especificar la sociedad, es un dato que se coloca a nivel sociedad

TX FB1


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Javier Leonardo Costales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Las clases de documentos y claves de contabilización 1) Los documentos contables: los docs en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documentos y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control Se definen a nivel mandante. No es asociada ni depende de una sociedad en particular 2) La clase de documento: diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de qué tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. funciones de control: - Cuentas que...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Documentos Contables: Estructurados en Datos Cabecera (dato control: "Clase Documento") y Datos Posición (dato control: "Clave Contabilización") Clase Documento y Clave Contabilización definen nivel mandante, no se asocia ni depende de una sociedad particular, lo puede usar cualquier sociedad que este trabajando en SAP Clase Documento: Objetivo permitir diferenciar múltiples operaciones contables; visualizar reporte de partidas individuales puede saber tipo de operación por medio de clase documento; funciones de control: Controla tipo cuentas puede imputar Determina rango numeración con cual se generará cada documento en sistema Define otros datos de control ...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Clases de Documentos: Determinan el tipo de operación contable que se registra (facturas, notas de crédito, pagos, etc.). Permiten diferenciar y organizar los registros contables según su naturaleza. Identificación: Cada clase de documento tiene una clave de dos caracteres (ejemplo: SA, KR, DR). Control de numeración: Cada clase de documento tiene su propio rango de números. Tips Usa SA para asientos contables generales. Usa KR para facturas de proveedores. Usa DR para facturas de clientes. Claves de Contabilización: Indican cómo se registrará la partida en el documento (cargo o abono). Identificación: Son códigos numéricos de dos dígitos...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION LOS DOCUMENTOS CONTABLES los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posicion. cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. en los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posicion la clave de contabilizacion es principal campo de control tanto las clases de docuemnto como la sclaves de contabilizacion se definen a nivel mandante , esto quiere decir que asociada ni depende de una sociedad en particular LA CLASE DE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO funcoinal permitir diferenciar las multiples operaciones contablas que se registran en una empresa. al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las clases de documentos y claves de contabilización: Objetivo de clase de documento: permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Clase de documentos de anulación: generalmente se utilizan en aquellos documentos que generan documentación legal. cuando SAP genera de forma automática los números de facturas, no conviene que la anulación se genere con la misma clase de documento, porque sino dicha anulación generaría un nuevo documento con número legal. Para evitar esto, es que se utiliza una clase de documento distinta para marcar las anulaciones. Rango de números: desde este punto del customizing de rango de números...

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Las clases de documentos y claves de contabilización 1- Los documentos contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir, que no es asociada ni depende de una sociedad en particular. 2- La clase de documento: Tiene como objetivo fundamental permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Todo documento sap se encuentra estructurado en Datos de Cabcera y Datos de Posición. Cada una posee un dato de control fundamental. En la cabecera se encuenra la clase de documento y en cada posición, la clave de contabilización. Ambas se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable, podremos saber de que tipo de operación se trata x medio de clase de documento. Además: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. Determinan el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En lo Documentos o Asientos Contables existen 2 parámetros de control: Clase de Documento para Cabecera Clave Contabilización para Posición Ambos se definen a nivel mandante por lo que no dependen de la sociedad. Así mismo, todos los documentos se identifican por 3 valores: Sociedad, Ejercicio y Número de Documento. CLASES DE DOCUMENTO ~ OBA7 IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrización Básica > Documento > Definir Clases de Documento. Su objetivo es diferenciar el tipo de operación que se esta realizando en una empresa ya sea en un reporte de PI's (Partidas Individuales) u otros. Adicionalmente controla lo siguiente: Tipo de Imputación: Determina...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

 


 

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