✒️SAP FI / Las amortizaciones Por Leandro Escobar

APUNTES UNIDAD 6 – LECCIÓN 6

En esta lección nos enfocaremos en la parametrización detallada de las amortizaciones y las claves de amortización, piezas clave en la administración efectiva de activos fijos.

La amortización es un proceso contable que permite distribuir el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil esperada. Este proceso se rige por la clave de amortización, que es un conjunto de parámetros que controlan cómo se debe realizar el cálculo de la amortización. Dentro de esta clave, el componente más importante es el método de cálculo.

• Método Básico: Aplica una tasa fija de amortización durante toda la vida útil del activo.
• Método Degresivo: Utiliza una tasa de amortización que disminuye con el tiempo, reflejando una mayor amortización en los primeros años.
• Método por Importe Máximo: Limita la amortización a un monto máximo, evitando que supere un valor preestablecido.
• Método por Niveles: Permite aplicar diferentes tasas de amortización en distintos períodos de la vida útil del activo.
• Método por Períodos: Adapta la amortización a períodos concretos, como mensuales o anuales, y puede variar según eventos específicos como la adquisición o baja del activo.

Estos métodos se asignan a la clave de amortización y se utilizan para calcular la amortización anual del activo fijo. Los parámetros de amortización, que incluyen la vida útil del activo y la clave de amortización, se guardan en el registro maestro de activos fijos. El sistema SAP calcula automáticamente la amortización anual basándose en estos parámetros. La fecha de inicio de la amortización se determina usando una fecha de referencia, que puede ser la fecha de adquisición del activo, y se ajusta según el método de cálculo de amortización por períodos seleccionado, que puede incluir opciones como el mes de alta, mes de baja, o prorrateo desde el inicio del ejercicio fiscal, entre otros.

En el proceso de configuración, actualizamos los métodos básicos para calcular la amortización. Se destaca la clase de amortización, que puede ser de tipo normal o fiscal, y se define el método de cálculo para la misma. Entre las opciones de métodos de cálculo disponibles, encontramos:

• Porcentaje de la vida útil: Asigna un porcentaje fijo del costo del activo basado en su vida útil estimada.
• Ningún cálculo automático: Permite una gestión manual de la amortización.
• Número de unidades / Total de unidades: Calcula la amortización basada en el número de unidades producidas en relación con el total de unidades esperadas durante la vida útil del activo.
• Número de unidades / Número residual de unidades: Similar al anterior, pero se relaciona con el número residual de unidades esperadas.

Ruta de configuración: TRANSACCIÓN SPRO -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración -> Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos básicos.

En esta sección, definimos los métodos degresivos para el cálculo de la amortización, que se asignan a una clave de amortización específica. En un método degresivo, es necesario especificar:

• Un factor degresivo de multiplicación: Determina el porcentaje de amortización.
• Un límite superior para el porcentaje de amortización: Establece el máximo porcentaje aplicable.
• Un límite inferior para el porcentaje de amortización: Define el mínimo porcentaje aplicable.

Ruta de configuración: TRANSACCIÓN AFAMD -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración -> Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos Degresivos.

Esta actividad implica definir métodos de cálculo de amortización que incluyen un importe máximo, asignados a una clave de amortización. El método contempla:

• Un importe de amortización máximo: No se puede exceder hasta una fecha específica.
• Reducción al importe máximo: Si la amortización calculada supera el importe, se ajusta al máximo especificado.
• Validez del importe máximo: Se puede especificar si es por un período determinado o si se refiere a la amortización acumulada.

Ruta de configuración: TRANSACCIÓN SPRO -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración -> Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos por Importe Máximo.

En esta sección, nos centramos en la definición de métodos de cálculo de amortización estructurados por niveles, asignados a una clave de amortización específica. Cada nivel corresponde a un período durante el cual se aplica un porcentaje de amortización predefinido.

Ruta de configuración: TRANSACCIÓN AFAMS -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración -> Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos por niveles.

Ejemplo de parámetros de niveles:

• Válido hasta año de alta: Define hasta qué año de adquisición del activo es aplicable el nivel.
• Período de validez en años: Establece cuántos años naturales será válido un porcentaje de amortización.
• Duración de la validez en meses naturales: Define el tiempo de validez de un porcentaje en meses naturales.
• Indicador de valor de referencia para el cálculo de Amortización: Se elige un valor base para calcular la amortización, como el valor de adquisición del activo.
• Porcentaje para el cálculo de la amortización: Es el porcentaje que se aplicará sobre el valor de referencia para determinar el importe de la amortización.

Los métodos de cálculo de amortización por períodos especifican el momento en que comenzará la amortización de un activo tras su alta. Además, definen cómo y cuándo se amortizarán las poscapitalizaciones y traslados, así como el período de amortización aplicable en caso de baja de activos. Por ejemplo, se puede establecer que la amortización inicie el primer día del período para todas las altas de un año.

Ruta de configuración: TRANSACCIÓN AFAMP -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración -> Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar métodos por periodos.

Ejemplo práctico: Compras una computadora para tu empresa y decides reflejar su costo en los libros contables a lo largo del tiempo. Puedes elegir comenzar la amortización inmediatamente al registrar el activo, en un período específico, como el inicio del próximo mes o año. Además, puedes definir cómo manejar poscapitalizaciones, traslados, y bajas de activos, estableciendo que cualquier activo comprado en un año comience a amortizarse desde el primer día del siguiente año.

El paso final en la configuración de la amortización de activos fijos es la creación de la clave de amortización. A esta clave de amortización se asignan los métodos de cálculo de amortización que se desean implementar. La estructura de la clave permite una división del período de amortización en distintas fases, lo que ofrece una gran versatilidad para adaptarse a diferentes escenarios contables y fiscales.

Características de la clave de amortización:

• División en Fases: Permite aplicar diferentes métodos de cálculo en momentos específicos de la vida del activo.
• Método de Cambio: Establece un evento que, al ocurrir, señala al sistema que debe avanzar a la siguiente fase.
• Aplicación de Métodos de Cálculo: Una vez que se produce el cambio de fase, el sistema aplica los métodos de cálculo de amortización configurados para esa nueva fase.

Ruta de configuración: TRANSACCIÓN AFAMA -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Amortizaciones -> Métodos de valoración -> Clave de amortización -> Métodos de cálculo -> Actualizar clave de amortización.

Importancia de la Asignación Correcta:

• Asignación a Áreas de Valoración: Al crear el registro maestro de un activo fijo, se asigna una clave de amortización a cada área de valoración.
• Sugerencias por Categoría de Activo: Se pueden sugerir claves de amortización al definir las estructuras de pantalla para cada categoría de activo fijo.

• T090ND: Contiene la lista de métodos degresivos.
• T090NR: Contiene la lista de métodos básicos.
• T090NP: Contiene la lista de métodos por períodos.
• T090NA: Contiene la lista de claves de amortización.

1. Método por Periodos: Generalmente, los controles por períodos preconfigurados en SAP son suficientes, pero podemos diseñar y aplicar controles personalizados para adaptarnos a nuestras necesidades específicas usando la transacción OAVH.
2. Activación de Clave de Amortización: Es esencial activar la clave de amortización una vez configurada, ya que de lo contrario no estará disponible en los matchcodes para su uso. La clave de amortización trabaja conjuntamente con la fecha de inicio de amortización, que define cuándo el activo comenzará a depreciarse.

Estas configuraciones optimizan el proceso de amortización, asegurando precisión