✒️SAP FI / Las amortizaciones Por Vladimir Pineda Solis

AMORTIZACIONES

1. AMORTIZACIONES

El cálculo de amortizaciones se basa en la vida útil prevista del activo fijo y en la Clave de amortización que contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización. La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo.

El metodo de cálculo es importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de la amortización.

Los métodos de cálculo que existen en SAP son los siguientes:

• Ø Método Básico
• Ø Método Degresivo
• Ø Método por importe máximo
• Ø Método por niveles

Ø Método por períodos

Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización

Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por periodos (por ejemplo, Mes de alta, mes de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio, etc.)

2. CONFIGURACION

Métodos Básicos

En esta actividad del customizing se actualizan los métodos básicos de cálculo de la amortización. Se indica especialmente la clase de amortización que puede ser normal o fiscal y el método de cálculo por amortización.

Algunas opciones de método de cálculo son los siguientes:

Ø Porcentaje de la vida útil

Ø Ningún calculo automático

Ø Nro unidades / Total de unidades

Ø Nro unidades / Nro residual de unidades

Transaccion SPRO

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Contabilidad de activos fijos => Amortizaciones => Métodos de valoración => Clave de amortización => Métodos de cálculo => Actualizar métodos básicos

Métodos Degresivos

En esta operación se definen métodos degresivos de cálculo de amortización que se asignan a una clave de amortización.

En un método degresivo se debe especificar:

Ø Un factor degresivo de multiplicación para la determinación del porcentaje de amortización

Ø Un límite superior para el porcentaje de amortización

Ø Un límite inferior para el porcentaje de amortización

Si no quisiéramos utilizar métodos degresivos debemos definir un método que tenga todos estos valores en cero, pero debemos definir, aunque sea uno para poder armar la clave de amortización.

Transaccion AFAMD

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Contabilidad de activos fijos => Amortizaciones => Métodos de valoración => Clave de amortización => Métodos de calculo => Actualizar métodos degresivos

Métodos Importe Máximo

En esta actividad se definen métodos de cálculo de amortización por importe máximo que se asignan a una clave de amortización.

Este método de cálculo de la amortización incluye un importe de amortización máximo que no puede ser superado hasta una determinada fecha. Si la amortización calculada supera este importe, el sistema reduce la amortización al importe máximo especificado.

Es posible especificar si el importe máximo es válido para un periodo especifico o si hace referencia a la amortización acumulada.

Transaccion SPRO

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Contabilidad de activos fijos => Amortizaciones => Métodos de valoración => Clave de amortización => Métodos de cálculo => Actualizar métodos de importe máximo

Metodos por Niveles

En esta operación se definen métodos de cálculo de amortización por niveles que se asignan a una clave de amortización. Cada nivel representa el periodo de validez de un determinado porcentaje.

Transaccion AFAMS

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Contabilidad de activos fijos => Amortizaciones => Métodos de valoración => Clave de amortización => Métodos de cálculo => Actualizar métodos de niveles

Tomaremos como ejemplo el Método 006 que posee 4 niveles . En cada nivel se define lo siguiente:

Ø Válido hasta año de alta: Año de alta del activo hasta el cual este nivel es válido.

Ø Período de validez en años: aqui se especifica el período de validez para un porcentaje definido en años naturales.

Ø Duración de la validez en meses naturales: se puede definir el tiempo de validez de un porcentaje en meses naturales.

Ø Indicador de valor de referencia para el cálculo de Amortización: Valor de referencia que se utiliza como valor base para calcular la amortización, por ejemplo, valor de adquisición.

Ø Porcentaje para el cálculo de la amortización: Con el porcentaje sobre el correspondiente valor de referencia, el sistema determina el importe de amortización que debe calcular.

Métodos por Períodos

Con los métodos de cálculo de amortización por períodos se debe especificar en que periodo comenzara a amortizar un activo cuando se da de alta. Como y cuando se amortizarán las post capitalizaciones y traslados y cuál será el periodo de amortización en caso de las bajas de activos.

Por ejemplo, se puede determinar que el inicio de las amortizaciones sea el primer día de un periodo para todas las altas de un año.

Transaccion AFAMP

IMG => Gestion Financiera Nuevo => Contabilidad de activos fijos => Amortizaciones => Métodos de valoración => Clave de amortización => Métodos de cálculo => Actualizar métodos por periodos

AUDIO TIP Transacción OAVH: Generalmente siempre en el método por periodos se utiliza los controles por periodos que trae SAP ya configurados, pero debemos saber que podemos crear nuestros propios controles por periodos, para poder hacerlo debemos ingresar a la transacción OAVH esta transacción no es solo útil para crear los controles por periodos sino que también desde aquí se asignan los controles a las variantes de ejercicio por lo tanto si hemos de crear una variante de ejercicio que no existía en SAP debemos asignar los controles por periodo a la nueva variante para que las amortizaciones funcionen correctamente

Clave de Amortización

El último paso es crear la clave de amortización asignando a dicha clave los métodos de cálculo de amortización deseados.

Es posible dividir el período de amortización en varias fases. Si se almacena para una de estas fases un método de cambio, el sistema pasa a la siguiente fase al introducir el evento descrito en el método de cambio y utiliza para el cálculo de amortizaciones los métodos de cálculo por amortización almacenados en este punto.

Es decir, podemos armar claves de amortización donde en una primera fase tenga asignado determinados métodos de amortización o métodos de cálculo y en la segunda fase tenga asignado otros métodos. Si deseamos armar una clave más sencilla y que se comporte siempre de la misma manera simplemente creamos una única fase con los métodos de cálculo asignados.

Transacción AFAMA

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Contabilidad de activos fijos => Amortizaciones => Métodos de valoración => Clave de amortización => Métodos de cálculo => Actualizar clave de amortización

AUDIO TIP: Al finalizar la configuración de la clave de Amortización no debemos olvidar de activarla si no lo hacemos no aparecerá disponible en los matchcodes para poder utilizarla, recordemos que la clave de amortización va de la mano con la fecha de inicio de la amortización, la fecha de inicio es la que determina cuando comenzará a amortizar el activo. Siempre es conveniente tener este dato como modificable por si necesitamos cambiar el cálculo de las amortizaciones como por ejemplo retrasar el inicio de la amortización.

Tablas Importantes

T090ND Contiene a Lista de Métodos Degresivos

T090NR Contiene la Lista de Métodos Básicos

T090NP Contiene la Lista de Método Por Periodos

T090NA Contiene la Lista de Claves De Amortización