Unidad 5.9 Integración con Controlling
Estructura Organizativa- Sociedad CO
Engloba las funciones necesarias para el control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión.
Una sociedad CO, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado qué se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Esta puede contener una o mas sociedades FI asociadas, que pueden operar en diferentes monedas.
Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. Todas las operaciones de imputaciones internas sólo hacen referencia a objetos de la misma sociedad CO
Datos Maestros.
La conexión principal entre el modulo de CO y el módulo de FI esta dado por las clases de costos.
Clases de Costo Primarias
Clases de costo primarias. son objetos de coste dentro del controlling, y se identifican con los conceptos de gasto / ingreso de plan de cuentas de la empresa. Representa una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, se identifica con el mismo código de la cuenta de mayor.
La clase de ingreso o costo primaria sólo se puede crear sí primero se ha creado como cuenta de mayor en el plan de cuentas. En estas cuentas se planifican y registran costos comprometidos o reales y representan la naturaleza de los gastos o ingresos. Los valores registrados en las clases de costo impactan en el objeto de costo indicado (centro de costo u orden) permitiendo el registro y análisis de los distintos costos en cada objeto.
Clases de Costo Secundarias.
Son objetos de costo dentro del modulo de controlling, que no se identifican específicamente con cuentas contables de gastos o ingresos. Son herramientas para la ejecución de determinadas contabilizaciones propias del modulo de controlling, se trata de cuentas puente para distribuir entre varios centros de costo u ordenes las contabilizaciones que le hayan sido imputadas a un centro u orden genérico o incorrecto.
Las clases de costo secundarias pueden crearse y administrarse sólo en la contabilidad de costes CO. Sirven para ilustrar los flujos de valores internos (movimientos dentro del modulo de CO como subrepartos entre centro de costos u ordenes).
Las clases de costo secundarias no forman parte del plan de cuentas y se crean dentro de un rango de numeración de cuentas que esta reservado para estas clases.
Grupo de Clases de Costo
Las clases de costo (primarias y secundarias), pueden agruparse de acuerdo a la necesidad para reportes, liquidación, distribución y subrepartos. Un grupo de clases de costo contiene un nombre que lo identifica y las clases de costo o rango de clases de costo que estarán contenidas en el grupo.
Centro de Costos
Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen los costos. Se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para realizar un control de los costos que se originan dentro de la empresa.
Reúnen las siguientes caracteristicas:
* Se clasifican por algún criterio previamente definido.
* Se asignan a un responsable.
* Por lo general coinciden con algún sector, departamento, área.
* Todos son colectores de gastos.
* Los centros de costo se clasificaran según la unidad de negocio a que pertenece cada uno.
* Se asignará un responsable a cada centro de costos que será el gerente / jefe / responsable del sector / área.
* Los centro de costo se agruparán en una jerarquía estándar.
Jerarquía Estándar de Centros de Costos.
Es una estructura de árbol que representa a todos los centros de costo. Se pueden combinar centros de coste con grupos, luego se pueden crear jerarquías de centro de coste de dichos grupos combinándolos según el área de búsqueda de decisiones, de responsabilidad de gestión.
Ordenes CO
Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en la empresa. Es un detalle de la imputación a centros de costes y tienen carácter temporal.
Se clasifican en:
* Ordenes estadísticas.
* Ordenes reales.
Las ordenes internas, permiten manejar un presupuesto de gastos o comprometido, con el cual se pueden introducir los costos que se estima se producirá, aunque se desconozca la operación mediante la que se causarán,
Las ordenes internas se pueden agrupar, ademas de ser útiles en grupos receptores en distribuciones y subrepartos.
Centros de Beneficios
Sirven para vincular todos los ingresos y costos al centro de beneficios, que sirven para calcular la rentabilidad de un área dentro de la compañía.
Operaciones CO
Existen múltiples operaciones:
* Traspasos periodicos.
* Distribuciones.
* Subrepartos.
* Valores estadísticos.