✒️SAP FI / La integración con controlling Por Aline Orduna Orivio
SAP FI La integración con controlling
UNIDAD 5 PARAMETRIZACIONES DE PROCESOS DE CIERRE
LECCION 9 LA INTEGRACION CON CONTROLLING
Introducción al módulo de CO e integración con FI
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD CO
Sociedad Co - unidad organizativa de una empresa > representa la contabilidad de costos.
Controlling ofrece herramientas para preparar datos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión.
Engloba las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos.
2. DATOS MAESTROS
El nexo entre CO y FI > Clases de costos
CLASES DE COSTO PRIMARIAS
Son objetos de costo de CO que se identifican con ctas contables (ctas de mayor) de gasto / ingreso de FI.
La clase de costo primaria sólo puede crearse si en FI se ha creado la cuenta de mayor. > en estas ctas se registran costos que representan a los gastos o ingresos.
Lo valores registrados en las clases de costo impactan en el Centro de Costo indicado > permitiendo así el análisis de los costos.
CLASES DE COSTO SECUNDARIAS
También son objetos de costo de CO pero no se identifican con ctas contables de gastos o ingresos.
Son herramientas para contabilizaciones propias de CO > son Ctas puentes para distribuir entre los diferentes CeCo las contabilizaciones. > sirven para movimientos de valores internos entre CeCo.
Se crean y administran sólo en CO pero si existe una cuenta correspondiente en FI entonces NO se puede crear la clase de costos secundaria.
Estas clases NO forman parte del PLAN DE CUENTAS > se crean dentro de un rango de numeración de ctas reservadas para estas clases.
TRANSACCIONES
KA01 Crear clases de costo primaria
KA02 Modificar clases de costo primaria
KA03 Visualizar clases de costo primaria
KA06 Crear clases de costo secundaria
GRUPO DE CLASES DE COSTO
Las clases de costo primarias y secundarias pueden agruparse mediante criterios definidos. > Grupo de clases de costo
TRANSACCIONES
KAH1 Crear grupos de clases de costo primaria
KAH2 Modificar grupos de clases de costo primaria
KAH3 Visualizar grupos de clases de costo primaria
CENTRO DE COSTOS
Es la unidad organizativa dentro de CO > representa el lugar donde se producen los costos. > se crean para diferenciarse de los gastos generales y tener un control de los costos que se originan dentro de la empresa.
- Se clasifican según la unidad del negocio: sector, departamento o área de la empresa: ejemplo RH, Ventas, Compras, Mantenimiento.
- Se asignan a un responsable: gerente, jefe, responsable del área
- Todos los centros de costo son colectores de gastos
- Se agrupan en una jerarquía estándar
- Se clasifican por algún criterio definido previamente
TRANSACCIONES
KS01 Crear Centro de Costo
KS02 Modificar Centro de Costo
KS03 Visualizar Centro de Costo
JERARQUIA ESTANDAR DE CENTROS DE COSTO
Estructura similar al organigrama de la empresa > los CeCo dependen de las gerencias y representarán a los departamentos > es posible combinar CeCo con grupos de costo.
TRANSACCIONES
OKEON Modificar Jerarquía Estándar
OKENN Visualizar Jerarquía Estándar
ORDENES DE CO
Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas de la empresa. Nivel operativo detallado y de carácter temporal.
- Ordenes estadísticas: se crean para tener un mayor detalle al analizar los gastos. NO se liquidan porque los gastos son cargados a un CeCo.
- Ordenes reales: acumulan costos de un determinado concepto. Se liquidan y lo acumulado es reclasificado. Ejemplo: activo fijo, cuenta de mayor
TRANSACCIONES
KO01 Crear ordenes internas
KO02 Modificar ordenes internas
KO03 Visualizar ordenes internas
CENTROS DE BENEFICIOS
CeBe es una estructura de organización interna de la empresa, puede ser una planta, proyecto, orden a la cual se vinculan los ingresos > permite calcular la rentabilidad del área en gestión de la empresa.
TRANSACCIONES
KE51 Crear Centro de Beneficio
KE52 Modificar Centro de Beneficio
KE53 Visualizar Centro de Beneficio
KCH5N Modificar Jerarquia Estandar
KCH6N Visualizar Jerarquia Estandar
NOTA: En el CeBe se mide la rentabilidad (Ventas - Costos). Cada CeBe puede ser una sucursal, luego se usan los CeCo para medir los gastos indirectos como luz, sueldos, honorarios, gastos financieros, etc. Y las ordenes se pueden utilizar para abrir una nueva sucursal, en la orden se colectan todos los costos que originan la apertura de un nuevo punto de venta. Al finalizar la orden, se podrá liquidar en CeCo o en Activos Fijos, dependiendo del caso
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Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna
