Estructura Organizativa – Sociedad CO:
Controlling se utiliza para preparar datos operativos para el análisis empresarial y decisiones de gestión.
Una sociedad CO puede tener una o más sociedades FI.
Las sociedades del mismo CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante del ejercicio.
Datos Maestros
El nexo principal entre el módulo de CO y FI está dado por clases de costos.
• Clases de costo Primarias. Son objetos de coste que se identifican con los conceptos de gasto/ingreso del plan de cuenta. Es la representante de una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, identificándose con la cuenta de mayor.
La clase de ingreso se crea solo si primero se crea la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
• Clases de costo secundarias. Son objetos de costo que no se identifican específicamente con cuentas contables de gastos o ingresos. Son herramientas tratadas como cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costo la contabilización. Estas solo se crean en la contabilidad de costos (CO). No forman parte del plan de cuentas y se crea un rango de numeración para estas clases.
Transacciones:
KA01-Crear clases de costo primaria
KA02-Modificar clases de costo primaria
KA03-Visualizar clases de costo primaria
KA06-Crear clases de costo secundaria.
Grupos de clases de costo: Para agrupar las clases de costo mediante un criterio definido (reportes, liquidación, distribuciones y subrepartos).
Transacciones:
KAH1-Crear grupos de clases de costo primaria
KAH2-Modificar grupos de clases de costo primaria
KAH3-Visualizar grupos de clases de costo primaria
Centros de costo: Es la unidad organizativa dentro de una sociedad CO. Se crean para hacer las asignaciones diferenciadas de los gastos generales. Tienen las siguientes características.
• Se clasifican por algún criterio previamente definido
• Se asignan a un responsable
• Se asignará un responsable a cada centro de costo que suele ser el gerente/jefe/responsable del departamento/área.
• Por lo general coinciden con algún sector, departamento, área, etc.
• Todos con colectores de gastos.
• Se clasifican según la unidad de negocio a que pertenece cada uno.
• Los centros de costo se agruparán en una jerarquía estándar.
Transacciones
KS01: Crear centros de costo
KS02: Modificar centros de costo
KS03: Visualizar centros de costo
Jerarquía Estándar de centros de costos
Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista de controlling.
Se pueden combinar centros de coste con grupos de centros de costo, luego, se pueden crear jerarquías de centros de coste de dichos grupos combinándolos según el área de búsqueda de decisiones, de responsabilidad o gestión.
La jerarquía estándar de centros de costo contempla una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependerán de las gerencias y representarán a los distintos departamentos.
Transacciones
OKEON: Modificar Jerarquía Estándar
OKENN: Visualizar Jerarquía Estándar.
Órdenes de CO: Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas. Se clasifican en:
• Órdenes estadísticas: Se crean para dar mayor detalle a la hora de analizar los gastos. Estas no se liquidan ya que los gastos desde un principio son cargados en un centro de costos.
• Órdenes reales: Son objetos de imputación temporarios que acumulan costos referidos a un determinado concepto. Por un proceso posterior de liquidación se reclasifican las entradas.
Transacciones:
KO01: Crear ordenes internas
KO02: Modificar ordenes internas
KO03: Visualizar ordenes internas
Centros de beneficios, es una estructura de organización interna de la compañía. Cada planta, centro de costo, material, orden, proyecto se puede asignar a un centro de beneficio. Se utilizan para calcular la rentabilidad de cada área.
Transacciones:
KE51: Crear Centros de beneficios
KE52: Modificar centros de beneficios
KE53: Visualizar centros de beneficios
También se pueden crear Jerarquías para los centros de beneficios. KCH5N para Modificar y KCH6N para visualizar.
Operaciones de CO
• Traspasos periódicos: se pueden corregir contabilizaciones realizadas en los centros de costo o las órdenes CO. Al final del período, los costos agrupados en ciertos centros de costo se traspasan a los centros de costo que los produjeron por medio de claves definidas por el usuario (valores fijos, estadísticos, porcentajes, etc.). Es necesario definir los ciclos que van a estar incluidos. Un ciclo contiene el conjunto de parámetros que definen el proceso de traspaso, objeto emisores y receptores y las reglas de traspaso.
• Distribuciones: Permite la modelización de repartos analíticos de costos, en función de criterios preestablecidos, manteniendo la naturaleza de la imputación primaria. La diferencia con el traspaso periódico es que admite tanto valores plan como reales.
• Subrepartos: permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados de centros emisores a receptores. El gasto transferido se efectúa en una clase de coste especial y no se mezclan los gastos propios de centro con los repartidos a través del subreparto. La información originada por los subrepartos queda registrada en un documento interno de CO. También requiere de los ciclos que contendrá.
• Valores estadísticos: se pueden crear como base de referencia para las imputaciones por períodos o para ratios en los informes. se usan como base de referencia para subrepartos, traspasos periódicos y distribuciones. Para crearlos se deben crear datos maestros y luego registrar en ellos los valores para cada centro de costo. una vez completado esto se utilizan en el armado de los ciclos de distribución y subrepartos.
Transacciones:
KK01: Crear valores estadísticos
KK02: Modificar valores estadísticos
KK03: Visualizar valores estadísticos