UNIDAD 5 - LECCIÓN 9 INTEGRACIÓN CON CONTROLLING
1- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD CO
CO tiene herramientas para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Controla costos e ingresos.
** Sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa q representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes.
Una soc CO puede tener una o mas soc FI. Deben tener el mismo plan de cuentas y la misma variante de ejercicio.
2- DATOS MAESTROS
El nexo ppal entre FI y CO son la clases de costos.
>> Clases de costo primarias: son objetos de coste q identifican los gastos e ingresos del plan de cuenta. Es como la representante en CO de las cuentas de mayor de FI, de hecho van asociadas a una cta de mayor.
>> Clases de costo secundarias: son tb objetos de costo, son herramientas para llevar a cabo determinadas contabilizaciones propias de CO. Cuentas puente para distribuir entre varios centros de costo u órdenes las contabilizaciones que le hayan sido imputadas a un centro genérico o incorrecto. Pueden crearse y administrarse solo en CO. Si existe una cuenta correspondiente en FI, el sistema lo detecta y no deja crearla.
>> Grupo de clases de costo: las clases de costo pueden agruparse, según varios criterios.
>> Centro de costos: unidad organizativa dentro de una soc CO, q representa un dpto o sección donde se producen los costos. Se asignan a un responsable y tienen una jerarquía estándar.
>> Jerarquía de los CeCos: estructura q representa los cecos, representando así a toda la empresa. Se pueden combinar centros de coste con grupos de cecos, según el área de responsabilidad o gestión.
>> Ordenes CO: se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas realizadas en la empresa. Es más detallado q los cecos y son temporales, por ejemplo soporte informático dentro de la empresa. Se clasifican en:
- Ordenes estadísticas: se crean para tener un mayor detalle a la hora de analizar los gastos de los cecos. No se liquidan ya que los gastos son cargados a un ceco.
- Ordenes reales: objetos de imputación temporales, acumulan costos de un concepto concreto, y posteriormente se liquida y se lleva a un ceco o al objeto q corresponda.
>> Centros de beneficios: estructura de organización interna de la compañía. Cada ceco, material, orden...puede tener un cebe, así se vinculan sus ingresos y costos al cebe. Sirve para calcular la rentabilidad de un área de gestión dentro de la propia empresa. Tb tienen un orden de jerarquía estándar.
3- OPERACIONES DE CO
>>Traspasos periódicos: sirve para corregir contabilizaciones realizadas a ceco u ordenes co. Se conserva la clase de coste original y primaria. Para realizarlos hay que determinar el ciclo q van a estar contenidos en el mismo. Un ciclo contiene una serie de parámetros q definen el proceso de traspaso, determinandose los objetos de coste emisores y receptores y las reglas de traspaso.
>> Distribuciones: permiten la modelización de repartos analíticos de costes entra diferentes objetos. Diferencia con el traspaso periódico es q la distribución se admite tanto para costos plan como real.
>> Subrepartos: permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores. Las clases de costes originales se reparten a través de una clase secundaria. El gasto transferido se hace en una clase de coste especial. La información originada x los subrepartos queda registrada en un documento interno en CO. Para hacer los subrepartos tb hay que determinar el ciclo, el cual contiene parámetros q definen el proceso.
>> Valores estadísticos: se registran como base de referencia para las imputaciones por períodos o para crear ratios en los informes. Se usan como base de referencia para subrepartos, traspasos y distribuciones. Para utilizarlos primero deben crearse como datos maestros y luego registrar los valores para cada ceco.