✒️SAP FI / La integración con controlling Por Daniela Gonzalez Moronta

La sociedad CO es la unidad organizativa de Controlling, usada para preparar datos operativos en análisis empresarial y gestión de costes. Agrupa una o más sociedades FI, que pueden operar en distintas monedas, pero deben compartir plan de cuentas y variante de ejercicio. Todas las imputaciones internas se limitan a objetos de la misma sociedad CO.

Los datos maestros en Controlling (CO) se vinculan con Finanzas (FI) a través de las clases de costo.

• Clases de Costo Primarias: representan cuentas contables dentro de la contabilidad de costos, usando el mismo código de la cuenta de mayor.

• Solo pueden crearse si existe previamente la cuenta en FI.

• Registran costos reales o comprometidos, impactando en objetos de coste (centros de coste u órdenes) y permitiendo análisis detallados de gastos e ingresos.

• Las clases de costo secundarias son objetos de Controlling que no se vinculan con cuentas contables de gastos o ingresos. Se usan para distribuir costos entre centros u órdenes y reflejar flujos internos. Se crean solo en CO, dentro de un rango reservado, y se gestionan con transacciones como KA06.

Los grupos de clases de costo permiten organizar tanto clases primarias como secundarias según criterios definidos (reportes, liquidación, distribuciones, subrepartos). Cada grupo tiene un nombre y contiene clases o rangos de clases de costo.

Transacciones principales:

• KAH1: Crear grupos de clases de costo primaria

• KAH2: Modificar grupos de clases de costo primaria

• KAH3: Visualizar grupos de clases de costo primaria

  Los centros de costos son unidades organizativas dentro de una sociedad CO que permiten asignar y controlar gastos generales en sectores o áreas específicas. Se clasifican por criterios definidos, se asignan a un responsable y se agrupan en una jerarquía estándar.

  Transacciones principales:

  • KS01: Crear centros de costo

  • KS02: Modificar centros de costo

  • KS03: Visualizar centros de costo

    La jerarquía estándar de centros de costos es una estructura en forma de árbol que organiza todos los centros de costo de una sociedad CO en un período determinado, representando a la empresa completa. Se asemeja a un organigrama, agrupando centros y grupos según áreas de decisión, responsabilidad o gestión.

    Transacciones principales:

    • OKEON: Modificar jerarquía estándar

    • OKENN: Visualizar jerarquía estándar

      Las órdenes de CO son objetos internos para planificar, agrupar y liquidar costos específicos, con carácter temporal y mayor detalle que los centros de costo.

      • Órdenes estadísticas: detallan gastos en centros de costo, no se liquidan.

      • Órdenes reales: acumulan costos temporales y luego se liquidan hacia el objeto definitivo. Permiten controlar todo el ciclo (creación, planificación, contabilización, liquidación y archivo), además de registrar compromisos de gastos.

      Transacciones principales:

      • KO01: Crear órdenes internas

      • KO02: Modificar órdenes internas

      • KO03: Visualizar órdenes internas

        Los centros de beneficios son estructuras internas que permiten asignar ingresos y costos de plantas, centros de costo, materiales, órdenes o proyectos, con el fin de calcular la rentabilidad de un área de gestión dentro de la empresa.

        Transacciones principales:

        • KE51: Crear centros de beneficio

        • KE52: Modificar centros de beneficio

        • KE53: Visualizar centros de beneficio

          Los traspasos periódicos en el módulo de CO permiten redistribuir costos de manera correcta entre centros de costo, órdenes o centros de beneficios.

          • Se usan para corregir contabilizaciones provenientes de FI o MM.

          • Al final del período, los costos agrupados se trasladan a los centros que realmente los generaron.

          • Se conservan las clases de costo originales.

          • Se definen mediante ciclos, que incluyen parámetros, emisores, receptores y reglas de traspaso (valores fijos, porcentajes, estadísticas).

          En síntesis, son una herramienta clave para asegurar que los costos reflejen fielmente la realidad operativa de la empresa.

        • El subreparto es un método de distribución de costos en CO que reparte costes primarios y secundarios, tanto reales como planificados, desde centros emisores hacia receptores.

          • Los costos originales se transfieren mediante una clase de costo secundaria, separando los gastos propios del centro de los repartidos.

          • La información queda registrada en un documento interno de CO.

          • Para ejecutarlo, se definen ciclos con parámetros, objetos emisores y receptores, y reglas de subreparto.

            Los valores estadísticos en CO se utilizan como base de referencia para imputaciones, ratios en informes y procesos como subrepartos, traspasos periódicos y distribuciones.

            • Deben crearse como datos maestros y luego registrarse por cada centro de costo.

            • Se emplean en la definición de ciclos de distribución y subrepartos.

            Transacciones principales:

            • KK01: Crear valores estadísticos

            • KK02: Modificar valores estadísticos

            • KK03: Visualizar valores estadísticos