Estructura Organizativa - Sociedad CO
Controlling (módulo define estructura costos) ofrece herramientas para preparar datos operativos para análisis empresarial y decisiones gestión. Engloba toda función necesaria para control eficaz costos e ingresos y cubre todo aspectos control gestión
Sociedad CO: Unidad organizativa de empresa que representa sistema cerrado que utiliza a efectos de contabilidad costes
Una sociedad CO puede tener una o más sociedades FI asociadas, que pueden operar en diferentes monedas
Sociedades FI agrupadas en sociedad CO deben usar mismo plan cuentas operativo y misma variante ejercicio
Datos Maestros:
Nexo principal entre CO y módulo FI es Clases costos
Clases Costo Primarias
Objetos de coste dentro Controlling, identifican con conceptos gasto / ingreso de plan cuentas de empresa. Es la representante de cuenta contable dentro de contabilidad costos, identifica con mismo código cuenta mayor
Solo puede crearse si primero se creo cuenta mayor en plan cuentas
Aquí planifican y registran costos comprometidos o reales y representan naturaleza gastos o ingresos. Valores registrados impactan en objeto consto indicado (centro coste u orden) permitiendo registro y análisis distintos costos
Clases Costo Secundarias
No se identifican con cuentas contables gastos o ingresos
Herramientas para ejecución determinadas contabilizaciones propias Controlling. Cuentas Puentes para distribuir entre varios centros costo u órdenes, contabilizaciones imputadas a centro u orden genérico o incorrecto
Pueden crearse y administrarse solo en Contabilidad costes CO. Sirven para ilustrar flujos de valores internos (movimientos dentro CO)
Si existe cuenta correspondiente en Gestión Financiera, NO puede crear clase costo secundario en contabilidad costos
Clases Costo Secundarias NO forman parte plan cuentas y crean dentro rango números cuentas reservado estas clases
Transacciones:
- KA01: Crear clases costo primaria
- KA02: Modificar clases costo primaria
- KA03: Visualizar clases costo primaria
- KA06: Crear clases costo Secundaria
Grupo Clases Costo
Clases costo (primarias y secundarias) pueden agruparse, mediante criterios de acuerdo a necesidades (reportes, liquidación distribución y subrepartos). Grupo clases contiene nombre identifica y clases costo o rango clases contenidas en grupo
Transacciones:
- KAH1: Crear Grupos clases costo primaria
- KAH2: Modificar Grupos clases costo primaria
- KAH3: Visualizar Grupos clases costo primaria
Centros Costos
Unidad organizativa dentro de una sociedad CO, representa emplazamiento donde se producen los costos. Se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de gastos generales para realizar control de costos
Características Centros Costos
- Clasifican por criterio previamente definido
- Se asignan a un responsable
- Coinciden con algún Sector, Departamento, Área
- Todos son colectores de gastos
- Clasifican según unidad negocio que pertenece cada uno
- Se asignan a responsable cada centro que será gerente/jefe/responsable de sector/área
- Se agruparán en jerarquía estándar
Transacciones:
- KS01: Crear Centro costo
- KS02: Modificar Centro costo
- KS03: Visualizar Centro costo
Jerarquía Estándar Centros Costos
Estructura árbol representa todos los centros coste correspondiente una sociedad CO. Jerarquía comprende centros coste de período concreto y representa toda la empresa
Puede combinar centros coste con grupos centros costo, luego puede crear jerarquía de centros coste de dichos grupos combinando según área búsqueda decisiones, responsabilidad o gestión
Transacciones:
- OKEON: Modificar Jerarquía Estándar
- OKENN: Visualizar Jerarquía Estándar
Órdenes CO
Órdenes internas se usan planificar, agrupar, analizar y liquidar costos operación especificas. Representas nivel operativo más detallado que imputación Centros Coste y son Temporales; se pueden agrupar; se clasifican en:
- Órdenes Estadísticas: disponen detalle mayor al analizar gastos realizados en Centros Costos por concepto determinado. Tipo órdenes NO se liquidan
- Órdenes Reales: objetos imputación temporarios acumulas costos referidos a determinado concepto. Proceso posterior liquidación lo acumulado es reclasificado al objeto imputación definitivo
Puede controlar órdenes internas lo largo todo ciclo duración; desde creación inicial, planificación y contabilización todos costos reales, hasta liquidación final y archivo
Órdenes internas permiten manejar compromiso gastos, puede introducir costos estimados que producirá, sin saber operación con la que se causará
Transacciones:
- KO01: Crear órdenes internas
- KO02: Modificar órdenes internas
- KO03: Visualizar órdenes internas
Centros Beneficio
Estructura de organización interna. Cada planta, centro costo, material, orden, proyecto puede asignarse a un centro beneficio. Vincula todo ingresos y costos al centro beneficio
Objetivo calcular rentabilidad área gestión de compañía
Transacciones:
- KE51: Crear Centros Beneficio
- KE52: Modificar Centros Beneficio
- KE53: Visualizar Centros Beneficio
Jerarquía estándar para centros beneficio
Transacciones:
- KCH5N: Modificar Jerarquía Estándar
- KCH6N: Visualizar Jerarquía Estándar
Operaciones CO
Operaciones pueden realizar en módulo CO, contabilidad centros costo, órdenes y centros beneficios
Traspaso Periódicos
Brinda posibilidad corregir contabilizaciones realizadas en centro coste o órdenes CO
Final periodo costes agrupados en centros costo traspasan a centros coste que produjeron por medio claves definidas por usuario
Traspasos periódicos implica que conserva clase coste original y primaria. Realizar traspasos necesita determinar el o los ciclos contenidos en mismo
Ciclo contiene conjunto parámetros definen proceso traspaso. Determinan objetos de costos emisores y receptores y reglas traspaso de costos
Distribuciones
Permiten modelización de repartos analíticos de costes entre diferente objetos, función criterios preestablecidos manteniendo naturaleza de imputación primaria.
diferencia con traspaso periódico, las distribución admite tanto para costos plan como real
Subrepartos
Método permite repartir costes primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores
Clases costes originales reparten mediante clase coste secundaria. Gasto transferido efectúa en clase coste especial. Información originada por subrepartos queda registrada en documento interno CO
Ejecutar subreparto necesita determinar el o los ciclos contenidos
Ciclo contiene conjunto parámetros definen proceso subreparto. Determinan objetos costos emisores y receptores y reglas subreparto de costos
Valores Estadísticos
Pueden registrar como base referencia para imputaciones por períodos o crear ratios en informes. Usan como base referencia para subrepartos, traspasos periódicos y distribuciones
Usar Valores estadísticos debe crear como datos maestros y registrar en ellos valores para cada centro costo
Transacciones:
- KK01: Crear Valores Estadísticos
- KK02: Modificar Valores Estadísticos
- KK03: Visualizar Valores Estadísticos
¿Cuál es la principal estructura organizativa del módulo de control interno? Sociedad CO
Identificar los datos maestros del módulo CO: Clases de costos primarias, Centros de costos, Centros de beneficio, Ordenes de CO
¿Cuál es el requisito previo para crear una clase de costo primaria? Que exista la cuenta de mayor en el plan de cuentas
¿Cuál es la funcionalidad de una orden de CO? Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos
¿Para qué se utiliza la contabilidad de centros de beneficios? Para calcular la rentabilidad de un área de negocios dentro de la propia compañía