La integración con Controlling
1- La estructura organizativa - sociedad CO
Controlling ofrece diversas herramientas que se pueden utilizar para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión.
Sociedad CO: Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Una sociedad CO puede contener 1 o mas sociedades FI asociadas, que puede llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio. Todas las operaciones de imputaciones internas solo hacen referencia a objetos de la misma sociedad CO.
2- Los datos maestros
En el modulo de CO contamos diversos datos maestros dependiendo de la necesidad de información. El nexo principal entre el modulo de CO y el modulo de FI esta dado por las clases de costos.
- Clases de Costo Primarias
- Clases de Costo Secundarias
Transacciones
- KA01 Crear clases de costo primaria
- KA02 Modificar clases de costo primaria
- KA03 Visualizar clases de costo primaria
- KA06 Crear clases de costo Secundaria
Grupo de Clase de Costo
Las clases de costo (tanto primarias como secundarias) pueden agruparse, mediante un criterio definido de acuerdo a las necesidades (reportes, liquidación, distribuciones y subrepartos). Un grupo de clases de costo contiene un nombre que lo identifica y las clases de costo o rango de clases de costo que estarán contenidas por el grupo.
Transacciones
- KAH1 Crear Grupos de clases de costo primaria
- KAH2 Modificar Grupos de clases de costo primaria
- KAH3 Visualizar Grupos de clases de costo primaria
Centros de Costos
El centro de costo es la unidad organizativa, dentro de la sociedad CO, que representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen los costos. Los centros de coste se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para realizar un control de los costos que se originan dentro de una empresa.
Transacciones
- KS01 Crear Centros de costo
- KS02 Modificar Centros de costo
- KS03 Visualizar Centros de costo
Jerarquía Estándar de Centros de Costo
Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista del controlling. Una jerarquía de centros de coste comprende los centros de coste de un periodo concreto y por lo tanto, representa a toda la empresa.
La jerarquía estándar de centros de costo contempla una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependerán de las gerencias y representaran a los distintos departamentos.
Transacciones
- OKEON: Modificar Jerarquía Estándar
- OKENN: Visualizar Jerarquía Estándar
Ordenes de CO
Las ordenes internas se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones especificas realizadas en el ámbito dela empresa. Representan un nivel operativo mas detallado que la imputación a Centros de Costes y tienen carácter temporal.
Clasificación de Ordenes de CO:
- Ordenes Estadísticas
- Ordenes Temporal
Transacciones
- KO01: Crear ordenes internas
- KO02: Modificar ordenes internas
- KO03: Visualizar ordenes internas
Centros de Beneficios
Un centro de beneficio es una estructura de organización interna de la compañía. Cada planta, centro de costo, material, orden, proyecto puede asignarse a un centro de beneficio. De esta forma se vinculan todos los ingresos y costos al centro de beneficio.
El objeto de la contabilidad de centros de beneficios es calcular la rentabilidad de un área de gestión dentro de la propia compañía.
Transacciones
- KE51: Crear Centros de Beneficio
- KE52: Modificar Centros de Beneficio
- KE53: Visualizar Centros de Beneficio
Jerarquía Estándar para Centros de Beneficios
- KCH5N: Modificar Jerarquía Estándar
- KCH6N: Visualizar Jerarquía Estándar
3- Las operaciones de CO
Existen múltiples operaciones que pueden realizarse en el modulo de CO, tanto en la contabilidad de centros de costos, de ordenes y centros de beneficios. Las mas utilizadas son:
- Traspasos periódicos
- Distribuciones
- Subrepartos
Valores Estadísticos
Se pueden registrar valores estadísticos como bese e referencia para las imputaciones por periodos o para crear ratios en los informes. Principalmente se utilizan como base e referencia para subrepartos, traspasos periódicos y distribuciones.
Para utilizar valores estadísticos, primero se deberán crear como datos maestros y luego registrar en ellos los valores para cada centro de costo. Una vez realizados estos 2 pasos se utilizaran en el armado de los ciclos de distribución y subrepartos.
Transacciones
- KK01: Crear Valores Estadísticos
- KK02: Modificar Valores Estadísticos
- KK03: Visualizar Valores Estadísticos