Unidad 5 - Parametrización de Procesos de Cierre.
Lección 9 - Integración con controlling.
1| Estructura Organizativa – Sociedad CO.
Controlling ofrecen diversas herramientas a utilizar en la preparación de datos operativos en el análisis empresarial y decisiones de gestión.
Sociedad CO: Es una unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza para efectos de contabilidad de costos. Puede contener una o más sociedades FI asociadas, puede operar en diferentes monedas, deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.
2| Datos Maestros.
El nexo principal entre el módulo CO y FI esta dado por las clases de costos.
Clases de Costo Primaria: Transacciones KA01-KA02-KA03-KA06. Son objetos de coste dentro del controlling, que se identifican unívocamente con los conceptos de gastos / ingreso del plan de cuenta. Es la representante de una cuenta dentro de la contabilidad de costos, identificándose con el mismo código de la cuenta mayor. Solo puede crearse si se ha creado una cuenta mayor en el plan de cuenta.
Clases de Costo Secundarias: Son objetos de coste dentro del controlling, que NO se identifican específicamente con una cuenta contable de gastos o ingresos. Son cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costo u ordenes de contabilizaciones que se hayan imputados a un centro de costo u orden genérico o incorrecto. NO forman parte del plan de cuentas y se crean dentro de un rango de numeración de cuentas que esta reservado para esta clase.
Grupos de Clases de Costos: Transacciones KAH1-KAH2-KAH3.Las clases de costos pueden agruparse mediante un criterio definido.
Centros de costos: Transacciones KS01-KS02-KS03. Unidad organizativa que representa un emplazamiento claramente delimitado donde se produce los costos.
Características:
-Se clasifican por algún criterio definido previamente.
-Se asignan a un responsable.
-Por lo general coincide con algún sector, departamento, parea, etc.
-Todos son colectores de gastos.
-Se clasifican según unidad de negocios.
-Se agrupan en una jerarquía estándar.
Jerarquía estándar de centros de costos: Transacciones OKEON-OKENN Estructura de árbol que comprende los centros de costos de un periodo especifico. Se pueden combinar centros de coste con grupos de centros de costos, luego se pueden crear jerarquías de centro s de costes de dichos grupos combinándolos según areas de búsqueda de decisiones, de responsabilidad.
Ordenes CO: Transacciones KO01-KO02-KO03. Las ordenes internas se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas.
Según su naturaleza las ordenes se clasifican en:
-Ordenes Estadísticas; Estas órdenes no se liquidan, ya que los gastos desde un principio son cargados en un centro de costos.
-Ordenes Reales: Son objetos de imputación temporarios que acumulan costos referidos a un determinado concepto.
Centros de Beneficio: Transacciones KE51-KE52-KE53 Es una estructura organizativa interna de la empresa, que permite en la contabilidad por centro de beneficio calcular la rentabilidad de un areas de gestión dentro de la propia compañía.
Existen jerarquías estándar para los centros de beneficios. Transacciones KCH5N-KCH6N
3| Operaciones de CO.
Enumeramos algunas de las más utilizadas:
Traspasos periódicos.
Brinda la posibilidad de corregir contabilizaciones de los centros de coste e las ordenes CO.
Distribuciones.
Permite la modelización de repartos analíticos de coste entre diferentes objetos. Difiere con el traspaso periódico en que la distribución se admite tanto para costos plan real como real.
Sobrepartos.
Método que permite repartir coste primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores. Las clases de costes originales se reparten a través de una clase de coste secundaria.
CICLO contiene el conjunto de parámetros que define el proceso de subreparto.
Valores Estadísticos. Transacciones KK01-KK02-KK03.