INTEGRACIÓN DE CONTROLLING
1. Estructura Organizativa - Sociedad CO
Controlling --> Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos.
Sociedad CO --> Puede contener una o más sociedades FI asociadas.
Puede operar en diferentes monedas
Deben utilizar el mismo plan de cuentas y la misma variante de ejercicio
2. Datos maestros
---> Clases de costos primarios
Es la representante de una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, identificándose con el mismo código de la cuenta de mayor.
La clase de ingreso o costo primaria sólo puede crearse si se ha creado como cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Los valores registrados en las clases de costo impactan en el objeto de costo indicado.
---> Clase de costo secundario
No se identifican específicamente con cuentas contables de gastos o ingresos, se trata de una cuenta puente para distribuir entre varios centros de costo las contabilizaciones imputadas a un centro u orden genérico o incorrecto.
Pueden crearse o administrarse sólo en la Contabilidad de Costos (CO) y no forma parte del plan de cuentas.
TRANSACCIONES
KA01 Crear clases de costo primarias
KA02 Modificar clases de costo primarias
KA03 Visualizar clases de costo primarias
KA06 Crear clases de costo secundarias
---> Grupo de clases de costo
KAH1 Crear grupos de clases de costo primaria
KAH2 Modificar grupos de clases de costo primaria
KAH3 Visualizar grupos de clases de costo primaria
----> Centros de costos
Unidad organizativa donde se producen los costos y reúnen las siguientes características:
- Se clasifican por algún criterio previamente definido
- Se asignan a un responsable
- Por lo general coinciden con algún sector, departamento o área
- Todos son colectores de gastos
- Se clasificarán según la unidad de negocio a que pertenece cada uno
- Se asignará a un responsable a cada centro de costos
- Se agrupan en una jerarquía estándar
TRANSACCIONES
KS01 Crear centros de costos
KS02 Modificar centros de costos
KS03 Visualizar centros de costos
--> Jerarquía estándar en centro de costos
Contempla una estructura similar al organigrama de la empresa donde los centros de costos dependerán de las gerencias y representarán a los distintos departamentos.
TRANSACCIONES
OKEON Modificar jerarquía estándar
OKENN Visualizar jerarquía estándar
---> Órdenes de CO
Se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones y son de carácter temporal.
Según su naturaleza se clasifican en:
Órdenes estadísticas: Brinda más detalle al momento de analizar gastos, no se liquidan ya que desde un inicio los gastos son cargados a un centro de costos.
Órdenes reales: Son temporales y acumulan costos referidos a un determinado concepto. Al liquidarse lo acumulado se reclasifica el objeto de imputación definitivo.
TRANSACCIONES
KO01 Crear órdenes internas
KO02 Modificar órdenes internas
KO03 Visualizar órdenes internas
---> Centros de beneficio
Es una estructura de organización interna de la compañía, su objetivo es calcular la rentabilidad de un área de gestión dentro de la propia compañía.
TRANSACCIONES
KE51 Crear centros de beneficio
KE52 Modificar centros de beneficio
KE53 Visualizar centros de beneficio
---> Jerarquía para centros de beneficio
TRANSACCIONES
KCH5N Modificar jerarquía estándar
KCH6N Visualizar jerarquía estándar
3. Operaciones de CO
Traspaso periódicos : Brinda la posibilidad de corregir contabilizaciones realizadas en los centros de costo.
Distribuciones : La principal diferencia entre traspaso periódico, es que la distribución se admite tanto par costos plan como real.
Subrepartos : Método que permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados de centros emisores a receptores.
Valores estadísticos : Se utilizan como base de referencia para subrepartos, traspasos periódicos y distribuciones. Primero se deben de crear como datos maestros y luego registrar en ellas los valores para cada centro de costos.
TRANSACCIONES
KK01 Crear valores estadísticos
KK02 Modificar valores estadísticos
KK03 Visualizar valores estadísticos