ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - SOCIEDAD CO: es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Puede contener una o más sociedades FI y pueden operar en diferentes monedas. Deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y la misma variante de ejercicio.
DATOS MAESTROS:
- clases de costo primarios: son objetos de coste dentro del controlling, que se identifican unívocamente con los conceptos de gasto/ingreso del plan de cuentas. Es la representante de una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos. En estas cuentas se planifican y registran costos reales.
- clases de costo secundarios: no se identifican con cuentas contables de gastos o ingresos. Son cuentas puentes. Pueden crearse sólo en CO. El sistema verifica si existe una cuenta correspondiente en la gestión financiera.
Transacciones:
- KA01: crear clases de costo primaria
- KA02: modificar clases de costo primaria
- KA03: visualizar clases de costo primaria
- KA06: crear clases de costo secundaria
GRUPO DE CLASES DE COSTO: pueden agruparse por un criterio definido según las necesidades. Contiene un nombre que lo identifica.
Transacciones:
- KAH1: crear grupos de clases de costo primaria
- KAH2: modificar grupos de clases de costo primaria
- KAH3: visualizar grupos de clases de costo primaria
CENTRO DE COSTES: representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen costos. Reúnen las siguientes características:
- se clasifican por algún criterio previamente definido
- se asignan a un responsable
- suelen coincidir con algún sector, departamento, área
- todos son colectores de gastos
- se clasifican según la unidad de negocio a que pertenece cada uno
- se asigna un responsable
- se agrupan en una jerarquía estándar
Transacciones
- KS01: crear centros de costes
- KS02: modificar centros de costes
- KS03: visualizar centros de costes
Jerarquía estándar de centros de costes: comprende los centros de coste de un período concreto y representa a toda la empresa
Transacciones
- OKEON: modificar jerarquía estándar
- OKENN: visualizar jerarquía estándar
ORDENES DE CO: sirven para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operaciones específicas. Se clasifican:
- ordenes estadísticas: se crean a los efectos de disponer de un detalle mayor a la hora de analizar gastos. No se liquidan.
- ordenes reales: son objetos de imputación temporarios que acumulan costos referidos a un determinado concepto.
Transacciones
- KO01: crear ordenes internas
- KO02: modificar ordenes internas
- KO03: visualizar ordenes internas
CENTROS DE BENEFICIOS: es una estructura interna. El objetivo es calcular la rentabilidad de un área de gestión.
Transacciones:
- KE51: crear centros de beneficios
- KE52: modificar centros de beneficios
- KE53: visualizar centros de beneficios
Transacciones:
- KCH5N: modificar jerarquía estándar
- KCH6N: visualizar jerarquía estándar
OPERACIONES DE CO: las más utilizadas:
- traspasos periódicos: brinda la posibilidad de corregir contabilizaciones realizadas en los centros de coste
- distribuciones: permiten la modelización de repartos analíticos de costes entre diferentes objetos, manteniendo la naturaleza de la imputación primaria. La principal diferencia con el traspaso periódico es que la distribución se admite para costos plan como real.
- subpartes: es un método que permite repartir costes primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores. Es necesario determinar el o los ciclos que van estar contenidos.
Un ciclo contiene el conjunto de parámetros que definen el proceso de subreparto.
- valores estadísticos: sirven como base de referencia para las imputaciones por períodos o para crear ratios en los informes. Primero se debe crear como dato maestro y luego registra los valores para cada centro de costo.
Transacciones:
- KK01: crear valores estadísticos
- KK02: modificar valores estadísticos
- KK03: visualizar valores estadísticos