1. INTEGRACION CON CONTROLLING
1.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA – SOCIEDAD CO
CO engloba todas las funciones para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos del control de gestión
1.2. DATOS MAESTROS
El nexo principal entre CO y FI es la clase de costos.
1.2.1. Clase de costo primaria
Son objetos de coste del CO que se identifican unívocamente con los conceptos de gasto / ingreso del plan de cuentas de la empresa. Por lo tanto una clase de costo es la representante de una cuenta contable identificándose con la misma cuenta de la cuenta de mayor.
En estas cuentas se planifican y registran costos comprometidos o reales y representan la naturaleza de los gastos o ingresos. Los valores registrados en las clases de costo impactan en el objeto de costo indicado (centro de costo o orden) permitiendo su posterior análisis.
TX:
KA01 crear clase de costo primaria
KA02 modificar clase de costo primaria
KA03 visualizar
1.2.2. Clase de costo secundaria
Son también objetos de costo del modulo CO que no se identifican específicamente con cuentas de gastos o ingresos. Estas clases son herramientas para la ejecución de determinadas contabilizaciones propias del módulo de CO, se trata de cuentas puentes para distribuir entre varios centros de costo u órdenes las contabilizaciones que le hayan sido imputadas a un centro u orden genérico o incorrecto.
KA06 crear clase de costo secundaria
1.2.3. GRUPO DE CLASE DE COSTO
Las clases de costo se pueden agruparse de acuerdo a necesidades: liquidación, reportes, distribuciones, subrepartos, etc.
1.2.4. CENTRO DE COSTOS
El centro de costo es la unidad organizativa dentro de una sociedad CO, que representa un emplazamiento claramente delimitado donde se produce los costos. Estos se crean a fin de posibilitar una asignación diferenciada de los gastos generales para realizar un control de los costos que se originan dentro de la empresa.
Los centros de costos reúnen las siguientes características.
• Se clasifican por algún criterio previamente definido
• Se asignan a un responsable
• Por lo general coinciden con un área o departamento
• Todos son colectores de gastos
• Se agruparán en una jerarquía estándar
1.2.5. JERARQUIA ESTÁNDAR DE CENTROS DE COSTOS
Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de costos correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista de CO.
Se puede combinar centros de costos con grupos de centros de costo, luego se pueden crear jerarquías de centros de costos de dichos grupos combinándolos según el área de búsqueda de decisiones o gestión
1.2.6. ORDENES CO
Las ordenes internas se utilizan para planificar, agrupar, analizar y liquidar costos de operación específicas en la empresa. Representan un nivel operativo mas detallado que la imputación a centros de costes y tienen carácter temporal.
Se clasifican en:
• Ordenes estadísticas, se crean a los efectos de disponer de un detalle mayor a la hora de analizar los gastos realizados en centros de costos por concepto determinado, estas órdenes no se liquidan ya que sus gastos son cargados a un centro desde el inicio.
• Ordenes reales, son objetos de imputación temporarios que acumulan costos referidos a un determinado concepto. Por medio de la liquidación se imputan al objeto de imputación en su norma de liquidación.
1.2.7. CENTROS DE BENEFICIOS
Es una estructura de organización interna de la compañía, cada planta, centro de costo, material, orden proyecto puede asignarse a un centro de beneficio de esta forma se vinculan todos sus ingresos y costos al centro de beneficio.
De esa manera obtener la rentabilidad por centro de beneficio
Su jerarquía esta determinada de la misma manera:
1.3. OPERACIONES DE CO
1.3.1. Traspasos periódicos
El traspaso periódico brinda la posibilidad de corregir contabilizaciones realizadas a los centros de costos o las ordenes CO generalmente provenientes de FI o MM.
Un ciclo contiene el conjunto de parámetros que definen el proceso de traspaso. Dentro del ciclo se determinan los objetos de costos emisores y receptores las reglas de traspaso.
1.3.2. Distribuciones
Las distribuciones permiten la modelización de repartos analíticos de costos entre diferentes objeto en función de criterios preestablecidos manteniendo la naturaleza de la imputación primaria. La principal diferencia con el traspaso periódico es que la distribución se admite tanto para elreal y el plan.
1.3.3. Subrepartos
Permite repartir costos primarios y secundarios reales y planificados desde centros emisores a receptores.
La clase de costo original se reparten a través de clases secundarias. El gasto transferido se efectúa en una clase de costo especial.
Al igual que los traspasos periódicos o distribuciones, se requieren ciclos.
Valores estadísticos, en base a imputaciones por periodos o para crear ratios en los informes. Para utilizar valores estadísticos , primero se deberán crear como dato maestro y luego registrar en ellos valores por centro de costo