✒️SAP FI / La gestión de impresión Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI La gestión de impresión
LECCIÓN 4. PROGRAMAS PARA IMPRESIÓN DE CHEQUES
Para ejecutar el programa automático de pagos se debe ingresar información a la solapa de impresión y soporte de datos. Con esta información se inica la ejecución del programa que hace lo siguiente:
* Transfiere medios de pago, avisos de pago y lista adjunta de gestión de impresión.
* Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD.
* Crear IDOCs para pagos seleccionados, que se pueden transferir a EDI.
** Requisitos
Asignar programa de impresión a cada vía de pago para cada país.
Debe existir por lo menos una variante por cada programa de impresión de las vías de pago
cuando a un programa de impresión se le asigna más de una variante, el sistema ejecuta el programa una única vez por variante.
Por cada variante se genera orden de impresión
Si los campos fecha de ejecución e identificador de pago se dejan vacíos, cuando se ejecuta el programa estos campos se llena de forma automática.
Se deben asignar formularios de medios de pago a la sociedad pagadora o a cada vía de pago de cada sociedad.
Existen formularios estándar que sirven como modelo, estos pueden ser modificados de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Todas las transacciones están asociadas a programas a los cuales e pude acceder por medio de la transacción SA38.
RFFOEDI1-> programa de impresión, marca pagos seleccionados para EDI.
ISD(intercambio de soporte de datos) -> para poder utilizarlo para una vía de pago especifica, se debe seleccionar el campo intercambio de soporte de datos en la variante.
Para impresión de cheques se debe asignar a la vía de pago el formulario.
** Programa Impresor de cheques
RFFO.xx._y. xx indica país, y contiene definiciones adicionales del formulario.
En el programa de impresión se debe identificar: ejecución de pago, banco propio y el lugar en que se imprimen los cheques y los documentos adjuntos(impresora).
Gestión de cheques cuando los cheques se imprimen con números de cheque predefinidos. Se debe utilizar lotes de cheques para imprimirlos.
Sin gestión de cheques cuando el número de documento también se utiliza como número de cheque.
El programa de impresión de cheques se encarga de:
Asignar número de cheques a los documentos de pago.
Actualizar los documentos de pago y facturas originales con información de cheques.
Imprimir cheques y documentos adjuntos.
Cuando se emplean cheques numerados por el banco, se debe especificar rangos de números de cheques en los lotes, de lo contrario se debe iniciar la numeración desde 1.
Es recomendable utilizar lotes de cheques diferentes para pagos manuales y automáticos.
2. Payment Medium Worbench (PMW)
Se emplea para configurar y crear medios de pago enviados por las empresas a sus bancos propios.
* Características y beneficios
Uniformidad
Modificación de formatos sin hacer modificaciones.
Se pueden crear nuevos formatos.
Los avisos de pago se crean en el programa RFFOAVIS_FPAYM
* Pasos de conversión para una vía de pago
Cuando se planifican impresiones que contiene vías de pago com PMW, se inician los programas:
RFFOAVIS_FPAYM genera avisos necesarios y avisos de saldo cero.
SAPFPAYM inicia todas las variantes que se definen para las agrupaciones de pago .
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
