✒️SAP FI / La definición de Ledger Por Adolfo Arteta
SAP FI La definición de Ledger
Definición del Ledger: Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Esto nos permite obtener balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales.
La contabilidad de cada sociedad lleva un libro principal.
SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT.
 Solo un libro puede definirse como principal.
 El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad.
 El libro principal gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad.
 El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de períodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.
 Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal.
 Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.
Para definir diferentes libros – Transacción SPRO se debe completar una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro. También hay que identificar cual es el libro principal.
Transacción GLGCU1, para copiar todos los movimientos de un ledger a otro.
Monedas. Se definen al momento de crear la sociedad FI. Para crear las monedas adicionales se utiliza la transacción SPRO. Se debe definir también el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales.
Configuración de Libros paralelos – Transacción SPRO. A los libros paralelos se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de períodos contables y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros. A los libros no principales se les pueden asignar monedas y/o variantes de años fiscal diferentes a las del libro principal.
Escenarios – Transacción SPRO. En la lección anterior vimos que la nueva tabla de totales posee más campos referentes a características de contabilización FAGLFLEXT. También hay una tabla que guarda las características adicionales, la tabla FAGLFLEXA.
Para que los nuevos campos se completen es necesario activar diferentes escenarios.
 Un escenario define que campos se actualizan en los libros al momento de contabilizar.
 A cada libro se le puede asignar uno o más escenarios. Incluso 6 escenarios a la vez.
 Cada escenario nos permitirá obtener balances o reportes por las características activadas. Por ejemplo, centros de beneficios o balances por segmentos.
 Los ledger paralelos solo se necesitan para reflejar una contabilidad diferente de la contabilidad principal.
 No necesariamente los escenarios tienen que estar asignados a los libros No Principales.
 No es necesario crear un libro paralelo para cada escenario.
 No se pueden definir escenarios propios, solo se pueden utilizar los asignados por SAP.
Vista de entrada y vista de libro mayor:
Un documento en la nueva contabilidad siempre posee dos vistas:
 Vista de entrada, como aparece en los libros auxiliares, como deudores, acreedores y activos fijos, y
 Vista de libro de mayor, como aparece en el libro de mayor. Se puede ver la contabilidad en el libro principal y en libros paralelos, en este caso el documento mostrará en que libro fue registrado.
Contabilizaciones:
Todas las contabilizaciones se realizan habitualmente en el libro principal.
Cada contabilización que se realiza en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos. Es decir, el libro principal y los libros paralelos tienen la misma información.
Sin embargo existen distintas transacciones especiales que permiten elegir en que libro contabilizar.
Transacción enjoy FB50L y FB01L. Ambas transacciones se agrega un campo adicional que es el grupo de ledger, para determinar cual se usará para contabilizar. En los libros paralelos solo se puede contabilizar con cuentas de mayor, no se pueden contabilizar con deudores y acreedores ni partidas abiertas.
Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos – Transacción SPRO
Se debe de definir clases de documentos para realizar contabilizaciones en libros paralelos. Pueden ser las mismas que utilizamos para contabilizaciones estándar, solo que deben ampliarse. Cada clase de documento (Transacción OBA7) se asigna a un ledger y debe llevar un rango de números diferente. Este rango de números no debe asignarse a ninguna otra clase de documento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
