✒️SAP FI / La definición de Ledger Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI La definición de Ledger
Definición Ledger:
Nueva contabilidad principal puede administrar múltiples libros
Distintos libros puede obtener balances son diferente criterios valuación
Libro Principal:
Contabilidad de sociedades se lleva en libro principal. Libro 0L libro principal con asignación de tabla totales FAGLFLEXT
- Solo un libro puede definirse como libro principal
- Libro principal obtiene muchos de parámetros control de la sociedad
- Libro principal gestiona monedas paralelas (monedas locales adicionales) asignadas a sociedad
- Libro principal usa variante ejercicio fiscal y variante periodos contabilización asignadas a sociedad
- Solo contabilizan en CO valores del libro principal
- Puede definir otros libros no principales
SPRO > IMG - Gestión Fin - Parametrizaciones básicas gest fin - Libros - Ledger - Definir ledger contabilidad principal
Transacción GLGCU1:
Permite copiar de ledger principal todos los movimientos al ledger nuevo paralelo, puede copiar o delimitar por ejercicio o número documento
Monedas:
Moneda local de sociedad define a momento crear sociedad FI; definir monedas adicionales con siguiente ruta:
SPRO > IMG - Gestión Fin - Parametrizaciones básicas gest fin - Libros - Ledger - Definir moneda libro principal
Definir monedas adicionales debe definir tipo cotización mediante cual convertirá moneda local a monedas adicionales, fecha conversión y a partir que moneda realiza conversión
Configuración libros Paralelos:
Libros paralelos definidos debe asignar variante ejercicio, variante periodos contables y monedas paralelas que gestionarán cada libro
Libros NO principales puede asignar monedas y/o variantes años fiscal diferentes del libro principal
SPRO > IMG - Gestión Fin - Parametrizaciones básicas gest fin - Libros - Ledger - Definir y activar ledger no principal
Escenarios:
FAGLFLEXA tabla nueva de partidas individuales guarda características adicionales
Activar diferentes escenarios para nuevos campos que poseen las tablas nueva contabilidad completen
Escenario defina campos se actualizan en libros (vista de libro mayor) al contabilizar
SPRO > IMG - Gestión Fin - Parametrizaciones básicas gest fin - Libros - Ledger - Asignar escenarios y campos cliente
Cada libro puede asignar uno o más escenarios, o 6 escenarios a la vez
Decisión cuantos escenarios asigna depende "aspectos empresariales" desee diseñar en Contabilidad libro mayor
Cada escenario permite obtener balances o reportes con características activadas. Balances por Centro Beneficio/Segmento
No necesita definir ledger paralelos, solo definirlos si empresa necesita reflejar una contabilidad diferente de la principal. No necesario escenarios deben asignarse a libros no principales
NO necesita crear libro paralelo para cada escenario
Libros paralelos o no principales, útiles representa contabilidad de acuerdo a diferentes principios contables
NO puede definir escenarios propios, solo usa asignados por SAP
Vista Entrada y Vista Libro Mayor:
Activada nueva contabilidad principal documento posee dos vistas
- Vista Entrada: vista cómo aparece documento en vistas libros auxiliares (contabilización deudores, acreedores y activos fijos)
- Vista Libro Mayor: vista cómo aparece documento en libro mayor; puede visualizar contabilización en libro principal y libros paralelos
Visualizar Documentos Ledger paralelosVisualizar documento, en vista libro mayor puede visualizar en que libro fue registrado documento
Contabilizaciones:
Todas contabilizaciones realizadas en SAP contabilizan en libro mayor
Cada contabilización realizada en libro principal contabiliza en libros paralelos = Libro principal y libros paralelos tienen misma información
Transacciones Enjoy FB50L y FB01L
Ambas transacciones son iguales a contabilización documento estándar solo agrega campo adicional "grupo de Ledger" especifica en que grupo ledger desea contabilizar
En libros paralelos solo puede contabilizar con cuentas mayor, NO puede contabilizar con acreedores ni deudores, ni contabilizar cuentas mayor sean partidas abiertas
Clases documentos para contabilizaciones Ledger paralelos
Definir clases documentos para realizar contabilizaciones libros paralelos. Puede ser misma clase documentos usada para contabilizaciones estándar, solo ampliarlas. Necesita asignar clase documentos y crear rango numeración especial
SPRO > IMG - Gestión Fin - Parametrizaciones básicas gest fin - Documento - Clases Documento - Definir clases documento
Clases documentos define en transacción OBA7, luego asigna en cada ledger clases documento puede usar
Cada clase documento asignada a ledger debe tener rango números diferente. Rango números no debe estar asignado a ninguna otra clase documento
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Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
