1. Definición de Ledger
Posibilidad de administrar múltiples libros.
Podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación.
Libro principal
La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal.
- Solo un libro puede definirse como libro principal.
- El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
- Utiliza variante de ejercicio fiscal
- Solo se contabilizan en CO los valores
- Se pueden definir otros libros no principales
Para definir ser deben completar una clave de dos caracteres, una denominación y tabla de totales. hay que marcar cuál es el principal.
Se puede transportar todo al libro adicional.
Moneda
La moneda local se define al momento de crear la sociedad FI.
Al momento de definir las monedas adicionales se debe definir el tipo de cotización por medio de l cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales.
Configuraciones de libros paralelos
Se les debe asignar una variante de ejercicio, una de periodos contables y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros.
Se les puede asignar monedas y/o año fiscal principal diferente al del libro principal.
Tablas totales: la tabla actualiza más entidades. Algunos de los campos son centro de costo, beneficios y segmentos. Se pueden agregar nuevos campos definidos por el usuario o adicionales de SAP.
3. Escenarios
Hay una nueva tabla de partidas individuales que guarda las características adicionales.
Los escenarios define que campos se actualizan en los libros al momento de contabilizar. Permitirá obtener balances por centro de beneficios, segmentos. No es necesario definir libros paralelos.
Los libros paralelos son útiles para representar la contabilidad de acuerdo con diferentes principios contables.
Es mejor asignar los 6 escenarios aunque no se utilicen, ya que al entrar en productivo es más complejo activar los escenarios.
3. Vista de entrada y vista de libro mayor
Cuando se encuentra activada la nueva contabilidad principal siempre hay dos vistas:
- Vista de entrada: como aparece un documento en las vistas de libros auxiliares
- Vista de libro mayor: como aparece en un libro mayor, y visualizar del libro principal y paralelos.
Visualizar documentos de ledger paralelos. Al visualizar un documento en la vista de libro mayor se puede visualizar en que libro fue registrado el documento.
4. Contabilizaciones
Todas las contabilizaciones se realizan en el libro principal.
Existen transacciones especiales que permiten elegir en qué libro contabilizar
FB50L y FB01L, se agrega un campo adicional que es el grupo de ledger, se especifica en que grupo se dese contabilizar.
En los libros solo se contabilizan con cuentas de mayor. no se pueden contabilizar con partidas abiertas, acreedores o deudores.
Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos.
Se deben dedinir clases de documentos para realizar las contabilizaciones en libros paralelos. Es necesario asignar la clase de documento y crearle un rango de numeración especial.