LEDGER
Un Ledger te da posibilidad de administrar múltiples libros, con estos se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo un balance con normas locales balances bajo normas internacionales.
LIBRO PRINCIPAL
La Contabilidad de las sociedades se llevan en un libro principal, SAP Provee el libro 0L con la asignación de la tabla totales FAGLFLEXT.
- Solo un libro puede definirse como Libro Principal.
- El Libro Principal obtiene (la mayoría) de los parámetros de control de la sociedad.
- El Libro Principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales, PUEDE SER MONEDA FUERTE, MONEDA DE GRUPO, MONEDA INDICE, ETC) que se asignan a la sociedad.
- El Libro Principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.
- Solo se contabilizan en CO los valores del Libro Principal.
- Además del Libro Principal, también se pueden definir otros libros no principales.Para definir los diferentes libros se debe completar con una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro.
Se debe marcar cual es el libro principal de la contabilidad.
TRANSACCIÓN GLGCUI1: Copiar de Ledger Principal a otro nuevo Ledger se utiliza con una orden de transporte.
NOTA: RECORDAR
NOTA: Audio 1: Se puede crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema. Existe una transacción, GLGCU1, esta permite copiar del Ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger. En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, {con la transacción GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento}.
La moneda local se define al momento de crear la sociedad FI
CONFIGURACIÓN: DE LIBROS PARALELOS
Se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de periodos contables y las monedas paralelas que se gestionarán en cada uno de los libros.
A los libros no principales se les puede asignar monedas y/o variantes del año fiscal diferente del libro principal.
ESCENARIOS Un escenario define que campos se actualizan en los libros (en la vista del libro mayor) al momento de contabilizar.
A cada libro se le puede asignar uno o más escenarios, INCLUSO LOS SEIS ESCENARIOS A LA VEZ.Cada escenario permite obtener balances o reportes por las características activas por ejemplo balances por centros de costos o segmentos.Los escenarios no tienen que estar asignados a libros no principales, no es necesario crear un libro paralelo para cada escenario. Los libros paralelos o no principales son útiles para representar la contabilidad de acuerdo a diferentes principios contables, Los escenarios solo se pueden utilizar los asignados por SAP.
TRANSACCIÓN ENJOY FB50L Y FB01L
En ambas transacciones se pueden realizar contabilizaciones de un documento estándar, solo se le agrega un campo que es el grupo de ledger. (no contabiliza partidas abiertas, ni deudores ni acreedores)