La definición de Ledger
1- La definición de Ledger
La nueva contabilidad principal tiene la posibilidad de administrar múltiples libros.
Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo, balance con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales.
Libro Principal
La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. Es decir, siempre vamos a tener por lo menos un libro. SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT.
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Ledger - Definir ledgers de la contabilidad principal
TX: GLGCU1 Traspaso saldo inicial datos reales a libro mayor
Monedas
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Ledger - Definir monedas de ledger principal
Configuración de libros paralelos
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Ledger - Definir y activar ledgers no principales
2- Los escenarios
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Ledger - Asignar escenarios y campos propios de cliente a ledgers
3- La vista de entrada y vista de libro mayor
Cuando se encuentra activada la nueva contabilidad principal un documento siempre posee 2 vistas.
Vista de Entrada: es la vista de como aparece un documento en las vistas de libros auxiliares. Por ejemplo, cuando se trata de contabilizaciones con deudores, acreedores y activos fijos.
Vista de libro mayor: es la vista de como aparece un documento en el libro mayor. en la vista de libro mayor además de ver el documento también se puede visualizar la contabilización en el libro principal y en los libros paralelos.
Visualizar documentos en Ledger paralelos
Al visualizar un documento, en la vista de libro mayor podemos visualizar en que libro fue registrado el documento.
4- Las contabilizaciones
Todas las contabilizaciones que se realizan en SAP se contabilizan en el libro principal.
Cada contabilización que se realiza en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos. Es decir, el libro principal y los libros paralelos poseen la misma información.
Sin embargo para diferenciar las contabilizaciones con diferentes criterios de valuación existen transacciones especiales que permiten elegir en que libro contabilizar.
Transacción Enjoy FB50L FB01L
Ambas transacciones son iguales a la contabilización de un documento estándar solo se agregar un campo adicional que es el grupo de ledger. En este campo se especifica en que grupo de ledger se desea contabilizar.
En los libros paralelos solo se puede contabilizar con cuenta de mayor, es decir no se pueden contabilizar con acreedores ni deudores. Tampoco se pueden contabilizar con cuentas de mayor que sean de partidas abiertas
Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos
RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Documento - Clases de documento - Definir clases de documento de la vista de libro mayor