DEFINICION DE LEDGER
VARIANTE DE EJERCICIO: es un dato de configuración que se asigna a las sociedades FI para determinar el ejercicio fiscal. La variante permite definir la cantidad de periodos contables que posee un ejercicio, como así también la fecha de inicio y fin de cada uno de los periodos. Una misma variante se puede asignar a múltiples sociedades. Desde la transacción OB37 se puede verificar la variante de ejercicio que tiene asignada una sociedad.
NOTA DE AUDIO: crear un nuevo ledger luego de haber salido en productivo y de estar operando el sistema es sencillo, en una transaccion se puede copiar del ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger, en el que momento que se transporta la orden cada movimiento nuevo que se contabilice en el ledger principal se creara también en el nuevo ledger paralelo, con la transacción GLGCU1
ESCENARIOS
LIBROS PARALELOS: NOTA DE AUDIO: ES recomendable asignar los 6 escenarios quizás en primer momento los datos no sean necesarios pero la actualización de los 6 escenarios no es un problema. Si luego de entrar en productivo se quiere asignar nuevos escenarios se convierte en algo más complejo porque se deben convertir todas las entradas existentes en las tablas de totales y para esto es necesario un proyecto de migración.
PREGUNTAS
Lo que se hace para cubrir estos casos que me comentas es crear un área de valoración en el módulo de activos fijos para llevar la contabilidad en un ledger paralelo.
Por ejemplo, tienes el área 01 que contabiliza en el ledger principal de acuerdo a las normas locales y además puedes tener el área 02 para los movimientos en el ledger paralelo y con las amortizaciones que corresponden a las normas internacionales.
Para analizar se utiliza el cuadro de activos fijos. Si listas el cuadro de activos fijos para el área 01 y lo comparas con los saldos de las cuentas en el ledger principal tendrás la composición de los activos fijos. Luego para conocer el detalle de los activos de acuerdo a las normas internacionales, listas el cuadro de activos para el área 02.
Para configurar esto que te cuento, debes crear el área de valoración por AOBD e indicar en que ledger contabilizará el área.
La división es un concepto que viene de versiones bastante antiguas de SAP y aun hoy se encuentra vigente. Se puede utilizar para identificar áreas de negocio y permite obtener reportes o balances en función de este concepto independientemente de las sociedades donde se originaron los movimientos.
El segmento tiene la misma utilidad que la división, solo que es un concepto más nuevo que surge con las funcionalidades New GL.
La idea es que se vaya reemplazando la división por el segmento.
No hay una regla para establecer cuando se utiliza cada uno, se pueden utilizar de manera indistinta o se pueden utilizar los dos conceptos al mismo tiempo pero con diferentes objetivos.
El Metodo de Costo de ventas, se utiliza con las Áreas Funcionales. Este objeto permite clasificar los gastos según su función, por ejemplo, Gastos Comerciales, Gastos Administrativos, Gastos de Personal, etc. Es decir, podríamos utilizar las áreas funcionales para armar un cuadro de resultados clasificando los gastos que no son costos de venta. Esto es independiente de la clase de costo y del centro de costo.
Al activar el escenario de costos de ventas, las areas funcionales también se guardarán en la tabla de totales de manera de poder obtener balances o informes por esta característica.
Exacto, además de una tabla de partidas individuales, existe una tabla de totales. Cada operación que se realiza en el sistema se guarda en múltiples tablas. Una de esas tablas es la de totales, la cual totaliza las operaciones por diferentes criterios como cuenta de mayor, sociedad, periodo, división, etc.
Cuando emitimos un balance el sistema siempre usa la tabla de totales como base de información, esto hace que tenga una mejor performance ya que los totales están armados y no debe recorrer el universo de partidas para armar el balance.
Con la antigua contabilidad se utilizaba otra tabla de totales que tenía menos criterios de agrupamiento, con la nueva tabla, se agregan más características, por lo tanto al momento de visualizar un balance, podemos aperturar por esas características que antes no se podía. Por ejemplo por centros de beneficios, centros de costos, segmentos.