✒️SAP FI / La definición de Ledger Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI La definición de Ledger
LECCIÓN 2. DEFINICIÓN DE LEDGER
1. Definición de Ledger
En la NC se pueden administrar múltiples libros, se pueden obtener balances con normas locales y balances valuados con normas internacionales.
* Libro Principal
La contabilidad se lleva en un libro principal 0L con asignación de tabla de totales FAGLFGTX
Sólo un libro puede definirse como principla.
El LP obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
El LP gestiona las monedas paralelas.
El LP emplea las variantes de ejercicio fiscal y de períodos de contabilización de la sociedad.
Sólo se contabilizan en CO valores del LP
Además del LP se pueden definir libros no principales.
Para crear el LP se debe completar una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro, además se debe marcar cual es el libro principal.
* GLUC1 con esta transacción se puede crear un nuevo ledger después de estar operando, con esta se pueden copiar todos los movimientos del ledger principal al nuevo ledger.
* Monedas -> la moneda local se define al momento de crear la sociedad FI, para definir monedas adicionales se hace desde el customizing y se debe definir el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales, la fecha de conversión y a partir de que moneda se realiza la conversión.
* Configuración de libros paralelos
A los libros paralelos que se hayan definido se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de períodos contables y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros. A los libros no principales se les pueden asignar monedas y/o variantes de año fiscal diferentes a los del libro principal.
2. Escenario tabla de totales
FAGLFLDEXT actauliza más entidades. Algunos de los nuevos campos estándares son: CeCo, CeBe y segmento.
3. Escenarios
Un escenario define que campos se actualizan en los linros, es decir, en la vista del libro mayor al momento de contabilizar.
A cada libro se le puede asignar uno o más escenarios incluso los 6 a la vez.
Cada esceneraio permite obtener los balances por las características activadas por ejemplo: CeCo, CeBe o segmento.
No es necesario craer un libro paralelo por cada escenario.
No es posible definir escenarios propios.
Es recomendable siempre asignar los 6 escenarios.
4. Vista de entrada y vista de libro mayor.
En NC un documento siempre tiene dos vistas:
* Vista de entrada: es como aparece un documento en las vistas de libroas auxiliares-> deudores, acreedores, etc.
* Vista de libro mayor: en esta se visualiza además de la contabilización en el libro mayor la contabilización en el libro principal y en libros paralelos.
Al visualizar documento en la vista de libro mayor se puede visualizar en que libro fue registrado el documento.
5. Contabilizaciones
Cada contabilización hecha en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos.
Existen transacciones epsciales que permiten elegir en que libro se contabilizara
* Transacciones enjoy FB50L y FB01L
En las dos transacciones existe un campo adicional que es el grupo de ledger con éste se especifica en que ledger se desea contabilizar.
En los libros paralelos sólo es posible contabilizar en cuentas de mayor, es decir, no se puede contabilizar con acreedores ni deudores, tampoco en cuentas de mayor de partidas abiertas.
* Clases de documentos para contabilizaciones en ledgers paralelos.
Pueden ser las mismas clases de docto que se emplea para contabilización estándar sólo que se deben ampliar. Para esto se debe asignar la clase de documento y crearle un rango de numeración especial.
Se emplea la misma transacción OBA7 luego se asigna en cada ledger cuales son las clases de documento que se pueden utilizar.
Cada clase de docto que se asigna en un ledger debe llevar un rango de números diferentes.
Siempre se debe crear ledger principal, asignar monedas paralelas y asignar escenarios
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
