Lección 2. Definición de Ledger
El libro principal es donde se lleva la contabilidad de la empresa, la nueva contabilidad principal permite administrar múltiples libros.
SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT
Características del libro principal
Solo se puede definir un libro como principal
El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
El libro principal gestiona las monedas paralelas o monedas locales adicionales que se asignan a la sociedad
El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad
En CO solo se contabilizan los valores del libro principal
Se pueden definir otros libros no principales.
Parámetrizacion 
SPRO Gestión financiera (Nuevo) Parametrizaciones básicas de la gestión financiera Libros Ledger Definir ledger de la contabilidad principal
Pasos para la configuración del libro principal y adicionales
1. Completar los siguientes datos:
Una clave de dos caracteres
Una denominación
Tabla de totales que tendrá el libro
Marcar cual es el libro principal de la contabilidad
2. Definir las monedas
La moneda local se define al momento de crear la sociedad
Para definir las monedas adicionales se debe seguir la siguiente ruta del customizing:
SPRO Gestión financiera (Nuevo) Parametrizaciones básicas de la gestión financiera Libros Ledger Definir moneda libro principal
En este paso también se define el tipo de cotización, la fecha de conversión y la moneda a partir de la cual se realiza la conversión (moneda local o moneda del documento)
3. Configuración de libros paralelos
Ruta: SPRO Gestión financiera (Nuevo) Parametrizaciones básicas de la gestión financiera Libros Ledger Definir y activar ledger no principales.
Asignar:
Variante de ejercicio
Variante de períodos contables
Monedas paralelas que gestionaran cada uno de los libros.
A los libros paralelos se les puede asignar monedas y/o variantes de año fiscal diferentes de las del libro principal.
4. Escenarios
Opción que al activarse permite completar los nuevos campos que poseen las tablas de la nueva contabilidad principal
Un escenario define que campos se actualizan en los libros al momento de contabilizar (en la vista de libro mayor)
Ruta parametrizacion:
SPRO Gestión financiera (Nuevo) Parametrizaciones básicas de la gestión financiera Libros Ledger Asignar escenarios y campos de cliente a libros.
A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios, incluso los 6 escenarios a la vez
Cada escenario permite obtener balances o reportes por las características activadas
No es necesario crear un libro paralelo para casa escenario
No es necesario definir ledger paralelos, a menos que la empresa necesite reflejar una contabilidad diferente de la principal
Los escenarios no necesariamente deben estar asignados a libros no principales o paralelos.
No se pueden definir escenarios propios, solo se deben utilizar los asignados por SAP.
5. Vista de entrada y vista de libro mayor
Con la nueva contabilidad principal activada los documentos siempre van a tener dos vistas:
Vista de entrada; es como aparece un documento en las vistas de libros auxiliares (deudores, acreedores, activo fijo,)
Vista de libro mayor; es la vista de como aparece un documento en el libro mayor. En la nueva contabilidad principal esta vista permite visualizar en que libro se contabilizo el documento si fue en el libro principal y/o en los libros paralelos.
6. Contabilizaciones
Todas las contabilizaciones que se realizan en SAP se registran tanto en el libro principal como en los libros paralelos, lo que significa que ambos poseen la misma información
Debido a esto y para poder diferenciar las contabilizaciones, existen transacciones especiales que permiten elegir en que libro se contabilizara
TX Enjoy FB50L y FB01L, en la nueva contabilidad principal ambas transacciones traen un campo adicional denominado grupo de ledger, donde se específica en que libro se desea contabilizar.
En los libros paralelos solo se puede contabilizar con cuentas de mayor que no sean de partidas abiertas.
- También se deben definir clases de documentos para realizar las contabilizaciones en los libros paralelos, pueden ser las mismas que se usan para las contabilizaciones estándar solo que deben ampliarse.
- Adicionalmente se debe asignar un rango de números especial a estas clases de documentos
Ruta configuración: SPRO Gestión financiera (Nuevo) Parametrizaciones básicas de la gestión financiera Documento Clases de documento Definir clases de documento de la vista de libro mayor.
Luego de definir la clase de documento esta debe asignarse a cada ledger
Cada clase de documento que se asigne a un ledger debe llevar un rango de numero diferente, este rango de numeros no debe estar asignado a ninguna otra clase de documento.