✒️SAP FI / La definición de Ledger Por Belkis Botello Barrientos
SAP FI La definición de Ledger
DEFINICION DE LEDGER
La nueva contabilidad tiene la posibilidad de administrar múltiples libros.
Libro principal
SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT
TRANSACCION IMG-GFN- PAR BASICAS DE GESTION FRA - LIBROS - LEDGER- DEFINIR LEDGERS DE LA CONTABILIDAD PRINCIPAL.
Para los diferentes libres solo se debe completar con una clave de 2 caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro y elegir cual es el libro principal de la contabilidad.
Crear un nuevo líder luego de haber salido en productivo y estar operando el sistema es muy sencillo hay una transacción que permite copiar el líder principal todos los movimientos al nuevo LEDGER en el momento en que transportamos la orden cada movimiento nuevo que se contabiliza en el ledger principal se creara también en el nuevo ledger paralelo con la transacción GLGC1 podemos copiar todos los movimientos anteriores de hecho podemos copiar o delimitamos por ejercicio o incluso por número de documento.
Monedas: La moneda local de la sociedad se define al momento de crear la sociedad FI. Para definir una moneda adicional se debe definir la siguiente ruta:
TRANSACCION IMG-GFN- PAR BAS GESTION FRA- LIBROS - LEDGER - DEFINIR MODEDA PRINCIPAL
Para monedas adicionales se debe definir el tipo de cotización por el cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales.
Configuraciones de libros paralelos
A Libros paralelos se les debe asignar una variante de ejercicio una variante de periodos contables y las monedas paralelas que gestionaran cada uno de los libros.
TRANSACCION IMG-GFN- PAR BAS DE LA GESTION FRA- LIBROS- LEDGER - DEFINIR Y ACTIVAR LEDGER NO PRINCIPAL.
Escenarios
La nueva tabla tiene más campos referentes a características de contabilización FAGLFLEXT, también hay una tabla de partidas individuales que guarda las características adicionales, la tabla FAGFLEXA.
Es necesario activar escenarios para los nuevos campos.
TRANSACCION IMG-GFN- PAR BASICAS DE GEST FRA-LIBROS-LEDGER-ASIGNAR ESCE Y CAMPOS DE CLIENTE A LIBROS
La cantidad de escenarios depende de los aspectos empresariales que se diseñen en la contabilidad del libro mayor, cada escenario nos permite obtener balances por centro de beneficios o por segmentos con esta nueva contabilidad se pueden obtener reportes o toda la información desde finanzas sin recurrir a CO.
Es recomendable siempre asignar los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios pero la actualización de los 6 escenarios no es un problema y no está de más hacerlo, si luego de haber entrado en productivo se quieren asignar nuevos escenarios se vuelve una tarea más compleja porque se deben convertir todas las entradas existentes en la tabla de totales y para esto es necesario un proyecto de migración.
Vista de entrada y vista de libro mayor
Vista de entrada: Es la vista como aparece un documento en la vista de libros auxiliares.
Vista de libro mayor: Vista de como aparece un documento en el libro mayor, también se visualiza la contabilización en el libro principal y en los libros paralelos.
Contabilizaciones
Toda información que se contabiliza en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos o sea que contienen la misma información.
Transacción enjoy FB50L Y FB01L
Con las 2 transacciones se contabiliza como un documento estándar solo se agrega el campo adicional grupo ledger y se especifica en que grupo de ledger se desea contabilizar.
En los libros mayores no se pueden contabilizar acreedores y deudores solo en cuentas de mayor pero que no sean de partidas abiertas.
Clase de documentos para contabilización en líder paralelos
Pueden ser los mismos de contabilización estándar, pero es necesario asignar la clase de documento y crearle un rango de numeración especial.
TRANSACCION- IMG- GFN- PAR BAS DE LA GESTION FRA - DOCUMENTO- CLASE DE DOCUMENTO- DEFINIR CLASE DE DOCUMENTO DE LA VISTA DE LIBRO MAYOR
Cada clase de documento asignado a un ledger debe llevar un rango de número diferente.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Belkis Botello Barrientos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Belkis Botello Barrientos
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: QK44V
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, en constante aprendizaje con ganas de obtener información y formación en el mundo sap; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que permitan el crecimiento y desarrollo.
Certificación Académica de Belkis Botello
