DEFINICIÓN DE LEDGER: posibilidad de administrar múltiples libros.
LIBRO PRINCIPAL: SAP provee el libro 0L como principal con la tabla FAGLFLEXT:
- solo un libro puede definirse como principal
- obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
- gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad
- utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.
- solo se contabilizan en CO los valores del libro principal
- además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.
La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA - LIBROS - LEDGER - DEFINIR LEDGERS DE LA CONTABILIDAD PRINCIPAL SPRO.
Transacción GLGUU1: permite transportar del ledger principal al nuevo y se pueden copiar y delimitar por ejercicio o por número de documento.
MONEDAS: se define al crear la sociedad FI. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA - LIBROS - LEDGER - DEFINIR MONEDA DEL LIBRO PRINCIPAL SPRO
CONFIGURACIONES DE LIBROS PARALELOS: se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de periodos contables y monedas paralelas. A los libros NO paralelos se le asigna monedas y variantes de año fiscal diferente al libro principal. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA - LIBROS - LEDGER - DEFINIR Y ACTIVAR LEDGER NO PRINCIPALES SPRO
ESCENARIOS: también hay una tabla de partidas individuales que guarda adicionales, FAGLFLEXA. Un escenario define que campos se actualizan en los libros. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA - LIBROS - LEDGER - ASIGNAR ESCENARIOS Y CAMPOS DE CLIENTE A LIBROS SPRO
A cada libro se puede asignar hasta 6 escenarios a la vez.
La decisión de cuántos escenarios asignar depende de qué aspectos empresariales se desee diseñar en el libro mayor.
Se pueden obtener balances por centros de beneficios o por segmentos.
Ahora toda la información se puede obtener desde FI y no se necesita de CO
NO ES NECESARIO CREAR UN LIBRO PARALELO PARA CADA ESCENARIO
No se pueden definir escenarios propios, solo los asignados por SAP
VISTA DE ENTRADA Y VISTA DE LIBRO MAYOR:
- vista de entrada: como aparece un documento en las vistas de libros auxiliares
- vista de libro mayor: cómo aparece un documento en el libro mayor
CONTABILIZACIONES: cada contabilización en el libro principal, se hace en el libro paralelo.
TRANSACCIÓN ENJOY FB50L y FB01L: son iguales a contabilizar un documento estándar, sólo se agrega un campo adicional que es el grupo de ledger.
CLASES DE DOCUMENTOS PARA CONTABILIZACIONES EN LEDGER PARALELOS: se deben definir las clases y se debe asignar la clase de documento y crearle un rango de numeración especial. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA - DOCUMENTO - CLASES DE DOCUMENTO - DEFINIR CLASES DE DOCUMENTO DE LA VISTA DE LIBRO MAYOR SPRO
La clase de documento se define con la transacción OBA7.
Cada clase debe llevar un rango de números diferente. Ese rango no debe estar asignado en ninguna otra clase.