✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Hector Crespo Camacaro

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SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

Unidad 3; Lecciòn: Anulacion de Documentos

1.- Anulaciòn - Repaso

El sistema tiene una funciòn con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Para anular, se debe introducir un motivo de anulacion que expliqe la causa de la anulacion y tambièn controla si la fecha de anulacion puede diferir de la fecha de contabilizacion original.

Un documento puede anularse mediante:

- Contabilizacion de anulacion normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo; provoca un aumento adicional de las cifras de movimientos.

- Contabilizacion de anulacion negativa: con esta opciòn los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las cifras de movimientos.

Generalmente se usa la contabilizacion de anulaciones estandar (normal) ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:

- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas

- El motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa

- Solo puede contabilizarse con una clase de documento que lo permita explicitamente

2.- Configuracion

Si la sociedad desea tener la posibilidad de realizar anulaciones negativas, debe definirlo, de esta manera se pueden utilizar los dos tipos de anulaciones.

Transacciòn SPRO

>IMG > Gestion Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Contabilizacion de correcciòn/Anulaciòn > Permitir contabilizacion negativa.

Luego se deben definir los motivos de anulacion, en cada motivo se especifica si se trata de un motivo para anulacion negativa o no y se se utilizarà para anular en periodo actual o en fecha diferente.

>IMG > Gestion Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Contabilizacion de correcciòn/Anulaciòn > Definir motivos de anulacion

Tablas importantes:

- BKPF: contiene datos de cabecera de documentos; en esta tabla existen campos que nos indicar si un documento ha sido anulado

- STBLG: anulado con; indica con que numero se anulo

- PSOSG: motivo de anulacion

- XREVERSAL ; ID de anulacion posee tres posibles valores:

> Sin valor: para documento no anulado

> 1 : Documento anulado

> 2 : Documento de anulacion


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Hector Crespo Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master


Hector Crespo Camacaro

Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: CQ50L

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.

Certificación Académica de Hector Crespo

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Cuando se anula un documento que contiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación, no ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro modulo. Ejemplo: facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM, en este caso no genera la compensación de las facturas originales con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensar

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Lección 5 La anulación de documentos 1) La anulación: Errores/ información incorrecta / anular el doc y volver a registrar corectamente. Anulación individual o conjunta / motivo de anulación = fecha de contabilización / los doc con partidas compensadas no pueden anulare. Primero debe anularse la compensación. Mediante;¿: Contabilización de anulación normal : Si aparece en los reportes Contabilización de anulación negativa: no aparece en los reportes Generalmente se utiliza: Si la sociedad lo permite / El motivo de la anulación debe estar definido para la anulación negativa / Sólo puede realizarse con una clase de doc que permita explícitamente...

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Anulación Documentos: Usuarios cometen errores al contabilizar documentos, para corregir errores debe primero anular documento y después volver a registrar correctamente. Sistema tiene función puede anular documentos cuenta mayor, acreedores y deudores manera individual o conjunta Motivo anulación debe introducir al anular explique la causa, también controla si fecha anulación puede diferir de fecha contabilización original Documentos con partidas compensadas NO pueden anularse, primero debe anularse la compensación Formas anular: Contabilización anulación normal: hace sistema contabilice cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo, provoca aumento adicional...

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LA ANULACION DE DOCUMENTOS los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos . por consiguiente , el documento creado incluira informacion incorrecta. para corregir los errores primero se deben anular el documento y despues se puede volver a registrar correctamente el sistema tieen una funcion con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor , de acreedores y de deudors de manera individual o conjunta. un documento se puede anular mediante contabilizacion de anulacion normal. contabiliacion de anulacon negativa contabilizacion de anulacion estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes. la sociedd debe permitir contabilizaciones negativas ...

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Anulación de documentos: Cuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto, si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación. No ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo, por ejemplo la facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso, no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan, quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La anulacion de documentos El sistema tiene una funcion con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulacion. Un documento se puede anular mediante Contabilizacion de anulacion normal Contabilizacion de anulacion negativa **Generalmente, se utiliza la contabilizacion de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizacion negativas el motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa solo puede realizarse con una clase de...

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La anulación de documentos 1- La anulación Los usuarios pueden cometer errores al contabilizar un documento. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente. El sistema tiene una función con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor, de acreedor, de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El sistema tiene una función con la cual se pueden anular documentos de cuentas de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la misma. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación. Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como abono y este como un cargo.Provoca mayor cantidad de movimientos. Contabilización de anulación negativa: También contabiliza como el otro. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las...

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La anulación de documentos 1. La anulación El sistema tiene una función que permite anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación Un documento puede anularse mediante: · Contabilización de anulación normal. Se realiza un asiento inverso y se origina un aumento en las cifras...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 3 – Lección 5 Anulación de Documentos y Operaciones Contables Introducción En la contabilidad, es común que ocurran errores en la contabilización de documentos. Para corregir estos errores, es necesario anular el documento incorrecto y registrar la transacción correcta. Esta unidad se enfoca en las técnicas de anulación de documentos y las diferencias entre los métodos de anulación normal y negativa. Métodos de Anulación 1. Anulación Normal: Descripción: Invierte el cargo y el abono incorrectos. Impacto: Incrementa las cifras de movimientos en el sistema. Ejemplo: Si se registra...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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