✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Pablo Bonilla

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SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

Lección - Anulación de documentos

Contabilización de anulación normal

El sistema contabiliza el cargo incorrecto como un abono, y el abono incorrecto como un cargo. De esta forma, aumentan las cifras de movimientos.

Contabilización de anulación negativa

Tambien se contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Lo que ocurre, es que los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos. Es decir que se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.

En general, se usa la contabilización de anulación estandar. Para usar la negativa, deben cumplirse determinados requisitos:

  • La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas. Se define en los parametros de la sociedad.

Machine generated alternative text: Datos adicionales I
Sociedad MISA ENEBEA
Clave de pa AR Moneda
Organización de Contabilidad
Plan cuentas
Sociedad GL
Área ctrLcréditos
Sociedad ajena
Sociedad productiva
Parámetros de proceso
Var.pantalla entrada docum.
Variante stat.campos
Var.peródos contab.
Desviación máx. del TIC
Normas ctas. tp. variabl.
Variante workflow
Método de inflación
Cnvrs. tp. de cotiz.
Soc.->Soc.CO
Método costes de ventas activo
1IContab.negativas permitidas
1 Info tesorer act.
35i__DPI titas del paS
‘Entidad CP
Variante ejercicio
Sociedad global
N.LF. comunitario
El Balances a nivel de división
1ooo L1 Proponer ejercicio
rioool [IProponer fecha valor
ETh1% Z’Sin dif. cambio en compens. moneda local
! Base imponible es valor neto
Base DPP es valor neto
I!ió patrimonios activa
E’ Gestión cta.compras
ContabJV activa
Sol. garant activa
Permitir partic.imptes.
E’ Fech.decl.impt.activa
BA
!USD Clave de idioma
Es!
DE123456789

  • El motivo de anulación debe estar definido para anulaciones negativas
  • Solo puede realizarse con una clase de documento que explícitamente permita contabilizaciones negativas

Machine generated alternative text: Modificar vista Clases doc.: Detalle
š9 Entradas nuevas
Clase documento AB Documento contable
Propiedades ______
Rango números [Thnfos rango de números J
Clase doc.anulación AB’
Grupo autorizaciones
Cl.cuenta permitidas Utilización especial
11 Activos fijos Sólo BI
Fi Deudor
Pu Acreedor
11 Material
Pul Cuenta de mayor
Control Valores propuestos
Clase doc. neto TIC en documentos en mon.extranjera
Z1 Deudjacreed.
Contab.negativas permitidas
Multisociedades GL
PuISoc.GL asociada introducible
Necesario p.entrada documentos Joint Venture
Número de referencia Tp.coste Debe
.1... —.I.,.,-,-...-. r.-  •i-.k..

Configuración

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Contabilización de corrección/anulación->Permitir contabilización negativa

Machine generated alternative text: Modificar vista Actualiz.: contabil.negativas en sociedad: Resumen
S... Nombre de la empresa Población Contab.negativas permrtdas L
-r ,—
NBA)EBEA BA
L J
AOX6 Alumno OX61F BA
APO6 Soc Legajo P062U MADRID
AQ95 Alumno LQ95N BCN

Si el tilde está marcado, permitirá anulación con contabilización negativa, pero también estandar

Luego, se deben definir los motivos de anulación

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Contabilización de corrección/anulación->Definir motivos de anulación

Machine generated alternative text: Modificar vista Motivos para anulación o contabilización in versa: Resu
3? Entradas nuevas [j E. & B
Mot.anul. Texto ContabNeg FeContDife [j
nulación en perhdo actual a
02 Anulación en período cerrado El ll
03 ContabiLnegativa en período actual El
04 Contabd.negativa en período cerrado íi
05 Datos de documento incorrectos íi

En cada motivo se especifica si se trata de un motivo para anulación negativa o no, y se se utilizará para anular en el periodo actual, o se utilizará una fecha diferente

Contabilizaciones

Los asientos que se realizan con la anulación negativa son iguales a los que se realizan con la anulación normal, solo cambia la visualización en un reporte.

En caso negativo, si anulo un movimiento en el debe, la anulación resta del debe.

En caso de anulació normal, se contabilizará la partida en el haber.

El saldo de la cuenta, sigue siendo el mismo, solo cambia la forma en que se muestran las cifras de movimientos por ejemplo en la FAGLB03 / FS10N

Tablas Importantes

  • BKPF
    • STBLG - Campo anulado con, indica con que documento se anuló otro documento
    • PSOSG - Motivo de anulación
    • XREVERSAL - ID de anulación: puede ser sin valor (documento no anulado), 1 Documento anulado, 2 Documento de anulación

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Cuando se anula un documento que contiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación, no ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro modulo. Ejemplo: facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM, en este caso no genera la compensación de las facturas originales con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensar

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 5 La anulación de documentos 1) La anulación: Errores/ información incorrecta / anular el doc y volver a registrar corectamente. Anulación individual o conjunta / motivo de anulación = fecha de contabilización / los doc con partidas compensadas no pueden anulare. Primero debe anularse la compensación. Mediante;¿: Contabilización de anulación normal : Si aparece en los reportes Contabilización de anulación negativa: no aparece en los reportes Generalmente se utiliza: Si la sociedad lo permite / El motivo de la anulación debe estar definido para la anulación negativa / Sólo puede realizarse con una clase de doc que permita explícitamente...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Anulación Documentos: Usuarios cometen errores al contabilizar documentos, para corregir errores debe primero anular documento y después volver a registrar correctamente. Sistema tiene función puede anular documentos cuenta mayor, acreedores y deudores manera individual o conjunta Motivo anulación debe introducir al anular explique la causa, también controla si fecha anulación puede diferir de fecha contabilización original Documentos con partidas compensadas NO pueden anularse, primero debe anularse la compensación Formas anular: Contabilización anulación normal: hace sistema contabilice cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo, provoca aumento adicional...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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LA ANULACION DE DOCUMENTOS los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos . por consiguiente , el documento creado incluira informacion incorrecta. para corregir los errores primero se deben anular el documento y despues se puede volver a registrar correctamente el sistema tieen una funcion con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor , de acreedores y de deudors de manera individual o conjunta. un documento se puede anular mediante contabilizacion de anulacion normal. contabiliacion de anulacon negativa contabilizacion de anulacion estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes. la sociedd debe permitir contabilizaciones negativas ...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Anulación de documentos: Cuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto, si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación. No ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo, por ejemplo la facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso, no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan, quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La anulacion de documentos El sistema tiene una funcion con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulacion. Un documento se puede anular mediante Contabilizacion de anulacion normal Contabilizacion de anulacion negativa **Generalmente, se utiliza la contabilizacion de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizacion negativas el motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa solo puede realizarse con una clase de...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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La anulación de documentos 1- La anulación Los usuarios pueden cometer errores al contabilizar un documento. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente. El sistema tiene una función con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor, de acreedor, de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El sistema tiene una función con la cual se pueden anular documentos de cuentas de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la misma. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación. Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como abono y este como un cargo.Provoca mayor cantidad de movimientos. Contabilización de anulación negativa: También contabiliza como el otro. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las...

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La anulación de documentos 1. La anulación El sistema tiene una función que permite anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación Un documento puede anularse mediante: · Contabilización de anulación normal. Se realiza un asiento inverso y se origina un aumento en las cifras...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 3 – Lección 5 Anulación de Documentos y Operaciones Contables Introducción En la contabilidad, es común que ocurran errores en la contabilización de documentos. Para corregir estos errores, es necesario anular el documento incorrecto y registrar la transacción correcta. Esta unidad se enfoca en las técnicas de anulación de documentos y las diferencias entre los métodos de anulación normal y negativa. Métodos de Anulación 1. Anulación Normal: Descripción: Invierte el cargo y el abono incorrectos. Impacto: Incrementa las cifras de movimientos en el sistema. Ejemplo: Si se registra...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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