✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Samanda Garcia

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SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

ANULACION DE DOCUMENTOS

I. ANULACION - REPASO

Para corregir los errores se debe anular el documento y después volver a crear.

El sistema tiene una función de anular documentos de cuenta de mayor, acreedores, deudores, de manera individual o conjunta.

Anular documentos incluye un motivo de anulación, este motivo controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original

Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se anula la compensación.

Un documento se anula:

CONTABILIZACIÓN DE ANULACIÓN NORMAL

El sistema contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el cargo correcto como un cargo, aumentando las cifras de movimientos.

CONTABILIZACIÓN DE ANULACIÓN NEGATIVA

Contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Los Importe contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, se deducen de las cifras de movimiento, de esta forma se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.

Para la contabilización de anulaciones negativas se debe cumplir los siguientes requisitos.

La Sociedad debe permitir contabilizaciones negativas ( Se define en los parámetros globales)

El motivo de anulación debe estar definido para anulación negativa

Se puede realizar con una clase de documento que permitan contabilizaciones negativas.

II. CONFIGURACIÓN

Se definen los dos tipos de anulaciones, estándar y negativa.

TRANSACCIÓN SPRO

IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD PRINCIPAL (NUEVO) / OPERACIONES CONTABLES / CONTABILIZACIONES DE CORRECCIÓN - ANULACIÓN / PERMITIR CONTABILIZACIÓN NEGATIVA

Luego, se definen los motivos de anulación, se especifica si se trata de un motivo de anulación negativa o no y si se utilizará para anular en periodo actual o en fecha diferente.

TRANSACCIÓN SPRO

IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD PRINCIPAL (NUEVO) / OPERACIONES CONTABLES / CONTABILIZACIONES DE CORRECCIÓN - ANULACIÓN / DEFINIR MOTIVOS DE ANULACIÓN

III. CONTABILIZACIONES

Diferencias entre una anulación estándar y una anulación negativa

TRANSACCIÓN FS10N: Las cifras de movimiento se visualizan en el reporte de saldos.

TRANSACCIÓN FB08: Anulamos un documento con un motivo de anulación negativa.

En la visualización de saldos o reporte de cifras de movimientos no se visualiza el impacto de la anulación negativa, pero si se hace doble clic sobre la linea del periodo 3 se visualizan los documentos, el documento original y el documento de anulación.

Ejemplo de una Anulación Normal

TRANSACCIÓN FB08: Anulamos el documento con un motivo de anulación estándar. El reporte de saldo FS10N muestra un saldo de USD 8.500 en el debe y un saldo de USD 8.500 en el haber.

En la anulación negativa el importe se resta en la misma columna, si el documento contabilizado en el debe la anulación resta en la columna del debe.

Anulación Negativa: Los asientos que se realizan en la anulación negativa son iguales a los asientos que se realizan en la anulación normal. Solo cambia la visualización de los reportes.

TABLAS BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documento. Campos:

STBLG: Anulado con: Indica el número de documento anulado.

PSOSG: Motivo de anulación.

XREVERSAL - ID DE ANULACIÓN : Posee tres valores

- Sin Valor: Documento normal (No anulado)

- 1. Documento anulado

- 2. Documento de anulación.



 

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Sobre el autor

Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Senior

Samanda Garcia

Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Samanda Garcia

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Cuando se anula un documento que contiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación, no ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro modulo. Ejemplo: facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM, en este caso no genera la compensación de las facturas originales con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensar

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 5 La anulación de documentos 1) La anulación: Errores/ información incorrecta / anular el doc y volver a registrar corectamente. Anulación individual o conjunta / motivo de anulación = fecha de contabilización / los doc con partidas compensadas no pueden anulare. Primero debe anularse la compensación. Mediante;¿: Contabilización de anulación normal : Si aparece en los reportes Contabilización de anulación negativa: no aparece en los reportes Generalmente se utiliza: Si la sociedad lo permite / El motivo de la anulación debe estar definido para la anulación negativa / Sólo puede realizarse con una clase de doc que permita explícitamente...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Anulación Documentos: Usuarios cometen errores al contabilizar documentos, para corregir errores debe primero anular documento y después volver a registrar correctamente. Sistema tiene función puede anular documentos cuenta mayor, acreedores y deudores manera individual o conjunta Motivo anulación debe introducir al anular explique la causa, también controla si fecha anulación puede diferir de fecha contabilización original Documentos con partidas compensadas NO pueden anularse, primero debe anularse la compensación Formas anular: Contabilización anulación normal: hace sistema contabilice cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo, provoca aumento adicional...

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LA ANULACION DE DOCUMENTOS los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos . por consiguiente , el documento creado incluira informacion incorrecta. para corregir los errores primero se deben anular el documento y despues se puede volver a registrar correctamente el sistema tieen una funcion con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor , de acreedores y de deudors de manera individual o conjunta. un documento se puede anular mediante contabilizacion de anulacion normal. contabiliacion de anulacon negativa contabilizacion de anulacion estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes. la sociedd debe permitir contabilizaciones negativas ...

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Anulación de documentos: Cuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto, si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación. No ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo, por ejemplo la facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso, no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan, quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La anulacion de documentos El sistema tiene una funcion con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulacion. Un documento se puede anular mediante Contabilizacion de anulacion normal Contabilizacion de anulacion negativa **Generalmente, se utiliza la contabilizacion de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizacion negativas el motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa solo puede realizarse con una clase de...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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La anulación de documentos 1- La anulación Los usuarios pueden cometer errores al contabilizar un documento. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente. El sistema tiene una función con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor, de acreedor, de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El sistema tiene una función con la cual se pueden anular documentos de cuentas de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la misma. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación. Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como abono y este como un cargo.Provoca mayor cantidad de movimientos. Contabilización de anulación negativa: También contabiliza como el otro. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las...

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La anulación de documentos 1. La anulación El sistema tiene una función que permite anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación Un documento puede anularse mediante: · Contabilización de anulación normal. Se realiza un asiento inverso y se origina un aumento en las cifras...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 3 – Lección 5 Anulación de Documentos y Operaciones Contables Introducción En la contabilidad, es común que ocurran errores en la contabilización de documentos. Para corregir estos errores, es necesario anular el documento incorrecto y registrar la transacción correcta. Esta unidad se enfoca en las técnicas de anulación de documentos y las diferencias entre los métodos de anulación normal y negativa. Métodos de Anulación 1. Anulación Normal: Descripción: Invierte el cargo y el abono incorrectos. Impacto: Incrementa las cifras de movimientos en el sistema. Ejemplo: Si se registra...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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