
UNIDAD 3 - 5 LA ANULACION DE DOCUMENTOS
1 LA ANULACION
Los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos. El documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se deben anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente.
SAP tiene la función con la que se puede anular documentos de cuentas de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta.
Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede definir de la fecha de contabilización original.
Los documentos con partidas compensadas NO pueden anularse, primero deben anularse la compensación.
Un documento puede anularse mediante.
- Contabilización de anulación normal
- Contabilización de anulación negativa
2 LA CONFIGURACION
Si la sociedad desea tener la posibilidad de realizar anulaciones negativas debe definirlo. De esta manera se podrían utilizar los dos tipos de anulaciones, estándar y negativa.
3 LAS CONTABILIZACIONES
Documento contabilizado
- Transacción FS10N
- Transacción FB08
En a la visualización de los saldos o reportes de cifras de movimientos NO se visualiza el impacto de la anulación negativa.
Anulación normal
- Transacción FB08 - Anulamos documento con un motivo de anulación estándar
- Reporte FS10N muestra la visualización con saldos de DEBE Y HABER
Tablas
- BKPF
- STBLG
- PSOSG
- XREVERSA