✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Aline Orduna Orivio

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SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCTOS Y OPERACIONES CONTABLES

LECCION 5 ANULACION DE DOCTOS

1. LA ANULACION

Recordar que para anular un documento YA contabilizado, se debe anular realizando una cancelación o contra asiento del movimiento realizado y después registrar correctamente.

La anulación puede realizarse de manera individual o masiva.

Introducir motivo de anulación.

Doctos con partidas compensadas NO pueden anularse > primero anular la compensación y después el docto original.

Formas de anulación:

  • Contabilización de anulación normal

Hace que el Sistema contabilice un cargo incorrecto > abono ; un abono incorrecto > cargo.

Esta contabilización provoca un aumento adicional en las cifras de movimientos.

  • Contabilización de anulación negativa

Sistema contabilice un cargo incorrecto > abono ; un abono incorrecto > cargo.

Esta contabilización NO provoca un aumento adicional en las cifras de movimientos. > Los importes se restan de las cifras de movimientos originales en la que sumaba y así se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.

Para usar este método debe cumplir lo siguiente:

  • ü Sociedad debe permitir contabilizaciones negativas > configuración de Parámetros Globales
  • ü Motivo de anulación debe estar definido para anulación negativa
  • ü Realizarse con clase de documento que permita contabilizar negativamente

También se usa este método para traslado de posiciones de doctos registradas incorrectamente.

*Generalmente se usa la contabilización de anulación estándar.

2. CONFIGURACION

Se pueden utilizar los dos tipos de anulaciones > debe definir en sistema

TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO > OPERACIONES CONTABLES > CONTABILIZACION DE CORRECCION / ANULACION > PERMITIR CONTABILIZACION NEGATIVA

-Colocar la palomita en Contabilización negativa

TRANSACCION SPRO IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO > OPERACIONES CONTABLES > CONTABILIZACION DE CORRECCION / ANULACION > DEFINIR MOTIVOS DE ANULACION

-Definir motivos de anulación, especificar si es para anulacipón negativa y si será para periodo actual o periodo diferente

3. CONTABILIZACIONES

Ejemplo de visualización de un docto contabilizado (Transacción FS10N)

ANULACION NEGATIVA (Transacción FB08)

Aparece como si no hubiera ningún movimiento pero en accediendo al periodo 3 se puede visualizar la anulación.

El cargo que estaba en el debe como + se resta en la misma columna del debe y por tanto no hay ningún saldo en la columna del debe ni en saldo acumulado.

CONTABILIZACIÓN ESTÁNDAR / NORMAL (Transacción FB08)

Aparecen dos cargos uno en el debe + , y otro en el haber -, por tanto, se anulan y el saldo queda en 0.

*NOTA: Anulación negativa: los asientos que se realizan con la anulación negativa son iguales a los asientos que se realizan con la anulación normal. Solo cambia la visualización del reporte.

* NOTA AUDIO: Al anular un docto que tiene posiciones con cuentas de partidas la anulación compensa las partidas abiertas, por tanto, al visualizar el reporte de Partidas Individuales se podrán ver las anulaciones como doctos de compensación.

NO ocurre lo mismo cuando se anula un docto correspondiente a otro módulo, ejemplo: las fac de K que se contabilizan por MM. Aquí no genera la compensación de las partidas individuales, por lo tanto las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Aline Orduna Orivio

Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas

Certificación Académica de Aline Orduna

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Cuando se anula un documento que contiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación, no ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro modulo. Ejemplo: facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM, en este caso no genera la compensación de las facturas originales con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensar

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 5 La anulación de documentos 1) La anulación: Errores/ información incorrecta / anular el doc y volver a registrar corectamente. Anulación individual o conjunta / motivo de anulación = fecha de contabilización / los doc con partidas compensadas no pueden anulare. Primero debe anularse la compensación. Mediante;¿: Contabilización de anulación normal : Si aparece en los reportes Contabilización de anulación negativa: no aparece en los reportes Generalmente se utiliza: Si la sociedad lo permite / El motivo de la anulación debe estar definido para la anulación negativa / Sólo puede realizarse con una clase de doc que permita explícitamente...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Anulación Documentos: Usuarios cometen errores al contabilizar documentos, para corregir errores debe primero anular documento y después volver a registrar correctamente. Sistema tiene función puede anular documentos cuenta mayor, acreedores y deudores manera individual o conjunta Motivo anulación debe introducir al anular explique la causa, también controla si fecha anulación puede diferir de fecha contabilización original Documentos con partidas compensadas NO pueden anularse, primero debe anularse la compensación Formas anular: Contabilización anulación normal: hace sistema contabilice cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo, provoca aumento adicional...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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LA ANULACION DE DOCUMENTOS los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos . por consiguiente , el documento creado incluira informacion incorrecta. para corregir los errores primero se deben anular el documento y despues se puede volver a registrar correctamente el sistema tieen una funcion con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor , de acreedores y de deudors de manera individual o conjunta. un documento se puede anular mediante contabilizacion de anulacion normal. contabiliacion de anulacon negativa contabilizacion de anulacion estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes. la sociedd debe permitir contabilizaciones negativas ...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Anulación de documentos: Cuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto, si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación. No ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo, por ejemplo la facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso, no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan, quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La anulacion de documentos El sistema tiene una funcion con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulacion. Un documento se puede anular mediante Contabilizacion de anulacion normal Contabilizacion de anulacion negativa **Generalmente, se utiliza la contabilizacion de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizacion negativas el motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa solo puede realizarse con una clase de...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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La anulación de documentos 1- La anulación Los usuarios pueden cometer errores al contabilizar un documento. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente. El sistema tiene una función con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor, de acreedor, de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El sistema tiene una función con la cual se pueden anular documentos de cuentas de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la misma. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación. Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como abono y este como un cargo.Provoca mayor cantidad de movimientos. Contabilización de anulación negativa: También contabiliza como el otro. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La anulación de documentos 1. La anulación El sistema tiene una función que permite anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación Un documento puede anularse mediante: · Contabilización de anulación normal. Se realiza un asiento inverso y se origina un aumento en las cifras...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Apuntes Unidad 3 – Lección 5 Anulación de Documentos y Operaciones Contables Introducción En la contabilidad, es común que ocurran errores en la contabilización de documentos. Para corregir estos errores, es necesario anular el documento incorrecto y registrar la transacción correcta. Esta unidad se enfoca en las técnicas de anulación de documentos y las diferencias entre los métodos de anulación normal y negativa. Métodos de Anulación 1. Anulación Normal: Descripción: Invierte el cargo y el abono incorrectos. Impacto: Incrementa las cifras de movimientos en el sistema. Ejemplo: Si se registra...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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