✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Rosangela Pereda

SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

Lección 5. Anulación de Documentos

Los documentos en SAP pueden anularse de dos maneras:

Contabilización de anulación normal: Se genera un registro haciendo un cargo al abono incorrecto y un abono al cargo incorrecto, es decir un registro del documento original pero con saldos contrarios, generando un registro adicional; lo que provoca un numero adicional en las cifras de movimientos a nivel de visualización de reportes.

Contabilización de anulación negativa: Se genera el mismo registro que el de anulación normal, pero con la diferencia que los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimiento porque se deducen de dichas cifras, es decir se eliminan ambas posiciones del documento original

Para aplicar la anulación negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:

La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas, esto se define en los Parámetros Globales.

El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa

Solo puede realizarse con una clase de documentos que permita explicítamente las contabilizaciones negativas.

* Otros usos de la contabilización de anulaciones negativas Puede utilizarse para realizar traslados de posiciones de documento incorrectas. La partida incorrecta se elimina de la cuenta incorrecta y se contabiliza en la cuenta correspondiente.

Configuración:

Acceder al Customizing Definir/Permitir las contabilizaciones negativas para la sociedad

Acceder al Customizing Definir los motivos de anulación En cada motivo tildar si se trata de un motivo para anulacion negativa o no; si se utilizara para anular en periodo actual o en fecha diferente.

TX para contabilizar anulaciones : FB08


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rosangela Pereda, en su ámbito de estudios para el Curso SAP FI Avanzado.

SAP Senior

Rosangela Pereda

Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: LN57T

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Hola! soy rosangela pereda, venezolana, contador publico, 20 años de experiencia en manejo funcional del modulo de finanzas sap erp , trabajo en alimentos polar comercial como analista contable

Certificación Académica de Rosangela Pereda

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Cuando se anula un documento que contiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación, no ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro modulo. Ejemplo: facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM, en este caso no genera la compensación de las facturas originales con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensar

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Lección 5 La anulación de documentos 1) La anulación: Errores/ información incorrecta / anular el doc y volver a registrar corectamente. Anulación individual o conjunta / motivo de anulación = fecha de contabilización / los doc con partidas compensadas no pueden anulare. Primero debe anularse la compensación. Mediante;¿: Contabilización de anulación normal : Si aparece en los reportes Contabilización de anulación negativa: no aparece en los reportes Generalmente se utiliza: Si la sociedad lo permite / El motivo de la anulación debe estar definido para la anulación negativa / Sólo puede realizarse con una clase de doc que permita explícitamente...

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Anulación Documentos: Usuarios cometen errores al contabilizar documentos, para corregir errores debe primero anular documento y después volver a registrar correctamente. Sistema tiene función puede anular documentos cuenta mayor, acreedores y deudores manera individual o conjunta Motivo anulación debe introducir al anular explique la causa, también controla si fecha anulación puede diferir de fecha contabilización original Documentos con partidas compensadas NO pueden anularse, primero debe anularse la compensación Formas anular: Contabilización anulación normal: hace sistema contabilice cargo incorrecto como abono y abono incorrecto como cargo, provoca aumento adicional...

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LA ANULACION DE DOCUMENTOS los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos . por consiguiente , el documento creado incluira informacion incorrecta. para corregir los errores primero se deben anular el documento y despues se puede volver a registrar correctamente el sistema tieen una funcion con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor , de acreedores y de deudors de manera individual o conjunta. un documento se puede anular mediante contabilizacion de anulacion normal. contabiliacion de anulacon negativa contabilizacion de anulacion estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes. la sociedd debe permitir contabilizaciones negativas ...

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Anulación de documentos: Cuando se anula un documento que tiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas, por lo tanto, si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación. No ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro módulo, por ejemplo la facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM. En este caso, no genera la compensación de las partidas originales, con lo cual las partidas que se anulan, quedan como partidas abiertas pendientes de compensación.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La anulacion de documentos El sistema tiene una funcion con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulacion. Un documento se puede anular mediante Contabilizacion de anulacion normal Contabilizacion de anulacion negativa **Generalmente, se utiliza la contabilizacion de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizacion negativas el motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa solo puede realizarse con una clase de...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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La anulación de documentos 1- La anulación Los usuarios pueden cometer errores al contabilizar un documento. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente. El sistema tiene una función con la que se puede anular documentos de cuenta de mayor, de acreedor, de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El sistema tiene una función con la cual se pueden anular documentos de cuentas de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la misma. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación. Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como abono y este como un cargo.Provoca mayor cantidad de movimientos. Contabilización de anulación negativa: También contabiliza como el otro. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La anulación de documentos 1. La anulación El sistema tiene una función que permite anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación Un documento puede anularse mediante: · Contabilización de anulación normal. Se realiza un asiento inverso y se origina un aumento en las cifras...

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Creado y Compartido por: Yulimar Valbuena / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 3 – Lección 5 Anulación de Documentos y Operaciones Contables Introducción En la contabilidad, es común que ocurran errores en la contabilización de documentos. Para corregir estos errores, es necesario anular el documento incorrecto y registrar la transacción correcta. Esta unidad se enfoca en las técnicas de anulación de documentos y las diferencias entre los métodos de anulación normal y negativa. Métodos de Anulación 1. Anulación Normal: Descripción: Invierte el cargo y el abono incorrectos. Impacto: Incrementa las cifras de movimientos en el sistema. Ejemplo: Si se registra...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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