✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Belkis Botello Barrientos
SAP FI La anulación de documentos

ANULACIONES:
Un documento se puede anular mediante:
- Contabilizacion de anulacion Normal: esto contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo, provocando un movimiento adicional en las cifras de movimientos.
- Contabilizacion de anulacion Negativa: los importes de anulacion no se incluyen en las cifras de movimiento.
Requisitos para usar la contabilizacion negativa:
- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas ( Parametros globales)
- El motivo de la anulacion debe estar diferido para anulaciones negativas
- Solo debe realizarse con una clase de documento que permita la contabilizacion negativa.
CONFIGURACIONES:
Transacción SPRO – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad Principal (Nuevo) – Operaciones Contables – Contabilizaciones de corrección/Anulación – Permitir contabilización negativa
· Luego se define motivos de anulación, si es o no negativa y se se usara para un periodo actual o en fecha diferente.
§ Transacción SPRO – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad Principal (Nuevo) – Operaciones Contables – Contabilizaciones de corrección/Anulación – Definir motivos de anulación.
CONTABILIZACIONES:
· Ejemplo de un documento contabilizado:
§ Transacción FS10N: la cifra de movimiento se visualizan en el reporte de saldos.
§ Transacción FB08: Anular documento con motivo anulación negativa. El importe de la anulación se resta en la misma columna que se suma (-DB si es cxc).
â–¶ En la visualización de saldos o reportes de cifras de movimiento no se visualiza el impacto de la anulación negativa (como si no se hiciera)
â–¶ Hacer doble click en la línea del periodo para ver los dos documentos, original y el anulado.
· Ejemplo de anulación normal: se ve un importe en él debe y anulación en el haber
§ Transacción FB08: anular documento con motivo anulación estándar
· El saldo en cualquiera de los dos casos es el mismo, solo se visualiza diferente los reportes
· Anulación de documentos con partidas abiertas, la anulación las compensas. Si se ve reporte partidas individuales, se ve las anulaciones como documentos de compensación.
· Anula un documento de otro modulo, no genera compensación de las partidas originales, por lo cual las partidas que se anulan quedan abiertas pendientes de compensación.
â–¶ TABLAS IMPORTANTES:
§ BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos, aquí existen campos que muestra si un documento ha sido anulado.
§ STBLG: Anulado con: indica con que numero de documento se anuló.
§ PSOSG: Motivo de anulación
§ XREVERSAL: ID de anulación: tiene 3 posibles valores:
§ Sin valor: documento normal – no anulado
§ 1: Documento anulado
§ 2: Documentos de anulación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Belkis Botello Barrientos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Belkis Botello Barrientos
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: QK44V
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, en constante aprendizaje con ganas de obtener información y formación en el mundo sap; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que permitan el crecimiento y desarrollo.
Certificación Académica de Belkis Botello
























