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Resumen unidad 7: New GL- Nueva Contabilidad de Libro General
Lección 1: Introducción a la Nueva Contabilidad
- Recordar tener en cuenta que è
-
Ø La nueva contabilidad principal o New GL fue incorporada en la versión 5.0 de SAP en el año 2004. Luego, en el 2005, salió una nueva versión de SAP, la versión 6.0, que mejoraba sustancialmente la versión anterior. Desde ese momento hasta ahora no han salido nuevas versiones de SAP sino que son actualizaciones de la versión 6. Estas actualizaciones las encontraremos como 6.01, 6.02 y así sucesivamente. Actualmente se encuentra en vigencia la versión 6.05.
Ø Cada una de estas actualizaciones posee mejoras y nuevas funcionalidades y muchas tienen que ver con New GL. Cuando hablamos de mejoras nos referimos a mejoras en los programas y en nuevas funcionalidades es probable que aparezcan nuevas transacciones a medida que se vaya migrando a las nuevas versiones de SAP.
Ø Hasta ahora no hemos visto la tabla de totales. Vimos en varias oportunidades que la tabla BSEG contiene las partidas individuales, es decir, cada una de las líneas de un documento. Con la tabla de totales se agrupan esas líneas de acuerdo a los campos clave que posee la tabla. Por ejemplo, en la tabla GLT0 eran campos clave la sociedad, el ejercicio, la cuenta, el periodo contable y algunos otros más.
Ø Estas tablas de totales se utilizan para la iniciación de informes de balances y saldos, es por eso que no podemos emitir balances por fechas sino solo por periodos, porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales. Con la nueva tabla de totales se agregan nuevos campos claves, sobre todo característicos adicionales, esto genera una mayor apertura de la información y nos permite tener disponibles más datos al momento de visualizar un balance.
Ø Cada empresa puede definir para qué utilizará el campo segmento. No obstante para entender su funcionalidad les comento un ejemplo, supongamos que se trata de un negocio que posee una cadena de locales de comidas rápidas, cada local es una sucursal que posee sus propios centros de costos, por ejemplo, gastos comerciales, administrativos, o gastos de producción. Un nivel más arriba tenemos los centros de beneficios que contienen los ingresos y los gastos de una sucursal, cada centro de beneficio es una sucursal.
Ø El centro de beneficio nos puede permitir ver la rentabilidad de cada una de estas sucursales. Un nivel más arriba podemos tener los segmentos, donde cada segmento representa un área geográfica. Por ejemplo, cada segmento tiene asignado varios centros de beneficios es decir, varias sucursales, de esta manera podemos ver balances o informes por segmento y saber si las sucursales de la zona norte son más rentables que las de la zona sur. La idea es que se arme una estructura con todos estos objetos, centros de costos, centros de beneficios y segmentos, de manera que nos dé información para la toma de decisiones.
Ø Códigos de transacciones importantes è
ü FAGL_ACTIVATION è Activar contabilidad principal nueva
Ø Tablas importantes è
ü FAGLFLEXT è Nueva tabla de totales (contabilidad New Gl)
ü GLT0 è Tabla de totales de la contabilidad clásica de SAP (antigua)
ü GLFUNCT è Ledger de método de costes de venta
ü COFIT è Ledger de reconciliación
ü GLPCT è Tabla de totales de la Contabilidad de centro de beneficios