✒️SAP FI / Introducción a la nueva contabilidad Por Jose Marin
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
Unidad 7 la nueva contabilidad de libro general.
- Introduccion:
La nueva contabilidad se incorpora en la version 5.0 de SAP, por lo tanto, todo lo que hemos visto hasta ahora lo hemos hecho en la nueva version.
Desde el momento en que se comienza a trabajar con la nueva contabilidad es mas dificil entender algunos de los cambios al no conocer como funcionaba la contabilidad clasica.
Por ejemplo, muchas rutas del menu de customizing cambian cuando se activa la nueva contabilidad, sin embargo , a lo largo de todas las unidades siempre hemos trabajado con las rutas nuevas.
No obstante, hay cambios muy importantes con esta nueva funcionalidad y en esta unidad nos enfocaremos a conocer las principales ventajas de la nueva contabilidad.
- Las ventajas de la nueva contabilidad principal en SAP ERP.
- Amplia estructura de datos.
- Multiples ledger.
- Balances Contables por cualquier caracteristica.
- Informes legales y de gestion.
- Desglose de documentos para obtener balances por caracteristicas.
- Reconcilialcion online entre FI Y CO
- Trasnperencia y uniformidad.
- Acelerancion de cierres de periodos.
A pesar de todas las nuevas funciones, el entorno para el registro de datos y contabilizaciones son practicamente identicas a las de al version anterior.
- Las caracteristicas:
Con la nueva contabilidad general, SAP proporciona una manera para mejorar considerablemente la calidad de datos FI en la gestion financiera.
Antes de SAP ERP, Los clientes SAP debian instalar y operar distintos componentes para intentar cumplir con los requisitos y los estandares internacionales en su totalidad.
Ademas, una solucion unificada ayudaria a mejorar los tiempos de cierre.
Cada vez mas proveedores de servicio (en el sector publico, sector de seguros y de medios por ejemplo). Demandan balances basados en un criterio adicional, como asignacion, fondo o sector.
La creciente importancia de las normas IFRS Y US GAAP como principios de contabilidad aumentan la necesidad de mejorar la calidad de reportes de segmento o de mejorar la asignacion y evaluacion de la contabilizacion de datos.
- Las nuevas tablas:
Con la nueva contabilidad principal se habita una nueva tabla de totales, los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo la tablas de totales.
Las tablas de totales agrupan la informacion de partidas contabilizadas y sumarizadas por diferentes caracteristicas. Por ejemplo, por periodo / cuenta de mayor / division / sociedad.
La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT. La antigua tabla de totales es conocida como GLT0.
La tabla de totales de la nueva contabilidad del libro mayor (FAGLFLEXT) Actualiza mas entidades que las que podia actualizar la tabla de totales clasica (GLT0).
Algunos ejemplos de los nuevos campos estandar son:
- Centro de costo
- Centro de beneficio
- Segmento
- Area funcional.
La tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tantos campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevos, para añadir campos de lciente a la tabla totales FAGLFLEXT, primero hay que añadirlos al bloque de imputacion.
- Resumen de las tablas de totales cuando se utilizan los componentes clasicos:
- FI clasico: Tabla GLT0
- Ledget de metodo de costes de ventas: Tabla GLFUNCT.
- Ledger de reonciliacion: Tabla COFIT
- Contabilidad de centro de beneficio clasica / EC-PCA: TABLA GLPCT.
- La acivacion de la nueva contabilidad:
Los clientes que ya contaban con una instalacion de SAP previa a la funcionalidad de New GL, pueden optar por implementar la nueva contabilidad general, para ello necesitaran realizar un upgrade tecnico para pasar a la nueva version de SAP y luego deberan llevar adelante un proyecto de migracion para pasar de la contabilidad clasica a la nueva contabilidad.
Si se trata de instalaciones nueves de SAP ERP, version 6.0, la nueva contabilidad ya se encuentra activada por defecto.
Para activar la nueva contabilidad del libro mayor, se debe hacer utilizando la transaccion del Customizing FALGL-ACTIVATION.
La activacion de la nueva contabilidad del libro mayor realizada un cambio en las rutas de aplicaciones y Customizing de todo el sistema, con la activacion, tambien se crean varios nodos nuevos disponibles en el menu SAP EASY ACCESS.
Las antiguas rutas de la contabilidad financiera permaneceran inicialmente disponibles, luego de estar familiarizado con las rutas para la nueva contabilidad del libro mayor, se puede ejecutar el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD para ocultar rutas de la contabilidad financiera clasica.
El indicador de activacion esta definido por mandante.
Nota: la activacion de la nueva contabilidad del libro mayor no solo afecta a las entradas del menu, tampoco puedne ejecutarse algunas funciones / transacciones clasicas que fueron reemplzadas por nuevas funciones.
- Los segmentos:
En la unidad 1 vimos en las estructuras de FI que contabamos con las sociedad a los fines de emitir balances legales de presentacion y ademas podiamos definir divisiones a los fines de obtener reporte o balances de orden interno independientemente de la sociedad en la que se haya generado el movimiento.
Con la implementacion de la nueva contabilidad se habilita un nuevo objeto de imputacion que es el segmento.
El segmento es de libre definicion, es independiente del a division y ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas caracteristicas.
TRASNACCION SPRO-IMG-ESTRUCTURA DE LA EMPRESA- DEFINICION-GESTION FINANCIERA- DEFINIR SEGMENTO.
El campo segmento debe configurarse en el grupo de status campos y en las claves de contabilizacion como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento.
Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del centro de beneficio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin
