✒️SAP FI / El informe de investigación Por Aline Orduna Orivio

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SAP FI El informe de investigación

SAP FI El informe de investigación

UNIDAD 5 PARAMETRIZACIONES DE PROCESOS DE CIERRE

LECCION 8 INFORME DE INVESTIGACION

Herramienta que permite analizar balances contables, cifras de movimientos de ctas mayor, analisis de desviación (ejemplo, comparaciones plan vs real, comparaciones de ejercicio). Ayuda a evaluar las bases de datos de FI, GL (Libro Mayor), AR (Ctas x cob) y AP (ctas x pag).

El informe puede contener características, ratios y formularios.

Características: Son objetos de SAP BI que son utilizados para analizar ratios. Se define en la parametrización del sistema y determina qué datos del documento son considerados para asignar una Estrategia de liberación (al documento o la posición). A fin de efectuar dicha asignación se ingresan los datos asociados a la Estrategia que serán verificados (localizados) en el documento y que de coincidir en su totalidad le será asignada la misma.

Ratios: Keyfigure o indicador. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte. Los ratios, son medidas que se definen para las características creadas.

Por ejemplo: si tenemos la característica Cliente, la medida de Cantidad, sería un Keyfigurem, y nos seriviría para determinar Cantidad de Clientes.

Formularios: Son objetos de SAP que se utilizan en la creación de documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico. Ejemplos de formularios son Facturas, Remitos, Ordenes de compra, Solicitudes de pedido, etc.

Los informes permiten navegar en varios niveles de detalle, cambiar de una vista desglosada a una detallada.

NOTA: La teoría de los Informes de investigación es compleja porque maneja muchos tecnisismos. Lo importante a saber es qué son las características y ratios. Para crear un reporte de Informe de Investigación, se va a jugar con los datos: > Definir qué características y qué valores se van a utilizar. Ejemplo: hacer reporte que refleje el Edo Resultado Mensual > elegir las características: sociedad, ctas mayor, CeCo ; elegir los ratios: saldo mensual para cada combinación de las características.

2. FORMULARIOS DE INVESTIGACION

Describe el contenido básico y la estructura formal del informe. > se completa posteriormente con las características y ratios.

Objeto de reporte de investigación: es la combinación de características y valores de características.

Características: opciones de clasificación de datos, Ejemplo Sociedad, ctas mayor, división.

Valores de características: el valor que define a la característica. Ejemplo, para la característica Sociedad, el valores de características es 3003, 5000, AOO1, etc.

Ratios: a parte de ser valores y cantidades, son cálculos relacionados a esos valores. Ejemplo

Valor: Valor de balance, total Debe, volumen de negocios

Cantidad: Número de empleados, volumen de ventas

Cálculo: Ventas por empleado, desviación plan / real

TIPOS DE LISTA para visualizar la información

Lista desglosada: varios objetos están formateados mediante una selección de ratios. Los ratios están en columnas y los valores de características en las filas

Lista detallada: un objeto individual está formateado para todos los ratios. Los ratios están en las filas de la lista.

TIPOS DE FORMULARIOS

Coordenada Sin ratios: Las selecciones se realizan sólo en las columnas de características. Las características definen el contenido de la columna. Los ratios y las características se definen en el informe.

Coordenada con ratios: los ratios están relacionados con las características en las filas del formulario. En la definición del informe sólo se eligen las características de desglose.

En la lista desglosada, los ratios relacionados con las características son las columnas del formulario y los valores de las características forman las filas.

Dos coordenadas (matriz): filas y columnas se definen utilizando ratios y características. Los ratios deben estar en las filas O en las columnas, y las características se pueden indicar en las filas Y en las columnas. > al definir informe se elige las características de desglose.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Aline Orduna Orivio

Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas

Certificación Académica de Aline Orduna

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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EL REPORTE DE INVESTIGACION es un sistema de informacion orientado al dialogo para evaluar datos de las bases de datos de FI , GL , AR Y AP Módulo de SAP de Finanzas, el cual identificamos con la sigla FI. Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real. La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación...

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Audio Tips: La teoría de los informes de investigación, suele ser compleja, porque posee muchos nombres técnicos. Lo importante que tenemos que saber es que son los ratios y que son las características. Las características son distintos objetos de SAP, como las sociedades, cuentas contables, divisiones, centros de costos, ejercicios, períodos, etc. Los ratios son valores que pueden tomar las características, como por ejemplo, saldo del balance, saldo mensual, saldo del debe o del haber y también unidades. Todos estos valores referentes a importes pueden obtenerse en diferentes tipos de moneda.

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