✒️SAP FI / El informe de investigación Por Liliana Salazar Bonilla

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SAP FI El informe de investigación

SAP FI El informe de investigación

UNIDAD 5: PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE


Informe de Investigación

Reporte de investigación

Sistema de información orientado al diálogo para evaluar datos de las bases de datos de FI, GL, AR y AP. Permite analizar balances contables y cifras de movimiento de cuentas de mayor, también se pueden utilizar para análisis de desviación y proporciona funciones para procesar listas.

La definición de un informe puede contener características, ratios y formularios.

Características: definen cómo se pueden clasificar los datos y pueden incluir: sociedad, división, plan de cuentas, posición, moneda, ejercicio, período, etc.

Ratios: incluyen valores almacenados o cantidades y cálculos basados en esos valores y cantidades: saldo haber total, debe total, valor de balance, saldo acumulado, arrastre de saldos, etc.

Formularios de Investigación

Un formulario describe el contenido básico y la estructura formal de las listas de informes.

  • Las características especifican las opciones de clasificación de los datos (sociedad, división, cuentas de mayor).
  • Los valores de característica (sociedad o todas las sociedades definidas en el sistema).

Ejemplos de ratios

  • Valor: Valor de balance, total Debe, volumen de negocios.
  • Cantidad: Número de empleados, volumen de ventas.
  • Cálculo: Ventas por empleado, desviación plan/real.

Tipos de Lista:

  1. Lista desglosada: Varios objetos están formateados mediante una selección de ratios. Normalmente los ratios están en las columnas de las listas y las filas contienen los valores de característica de todas las características que están desglosadas.
  2. Lista detallada: Un objeto individual está formateado para todos los ratios de acuerdo con el formulario. Normalmente los ratios están en las filas de la lista detallada.

Tipos de Formularios

  1. Una coordenada sin ratios: Las selecciones se realizan solamente en las columnas de características. Los ratios y las características de desglose se seleccionan cuando se define el informe.
  2. Una coordenada con ratios: Están relacionados con las características en las filas del formulario. Los ratios relacionados con las características son las columnas del formulario y los valores de las características de desglose forman las filas.
  3. Dos coordenadas (matriz): Tanto las filas como las columnas se definen utilizando ratios o características. Los ratios deben estar o en las filas o en las columnas del formulario, pero las características se pueden indicar en las filas y en las columnas.

Transacciones Informes de Investigación

FGI0: Ejecutar informe de investigación.

FGI1: Crear informe de investigación.

FGI2: Modificar informe de investigación.

FGI3: Visualizar informe de investigación.

FGI4: Crear formularios de investigación.

FGI5: Modificar formularios de investigación.

FGI6: Visualizar formulario de investigación.

Tipos de informes para las evaluaciones de cuentas de mayor:

  • Informes para análisis de balances contables: Se basan en las estructuras de balance almacenadas y se pueden llevar a cabo todos los análisis de desviación que se requiera.
  • Informes de ratio: El sistema sólo tiene en cuenta las posiciones de las estructuras de balance que necesita para el cálculo de ratios específicos.
  • Visualización de saldos: Se pueden realizar informes para acreedor y deudor que permitan visualización de saldos y análisis de partidas individuales.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Liliana Salazar Bonilla

Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R

✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.

Certificación Académica de Liliana Salazar

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Lección 8 El informe de investigación 1) El reporte de investigación :El reporte de investigación es una herramienta interactiva de sistemas de información que analiza datos contables y financieros de FI, GL, AR y AP. Permite navegar balances, realizar comparaciones plan/real y de ejercicios, además de procesar listas mediante clasificación, condiciones y rankings para apoyar decisiones contables. Los informes de investigación se estructuran con características y ratios. Las características permiten clasificar datos o dar referencias temporales (sociedad, división, moneda, período, etc.). Los ratios representan valores y cálculos...

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Audio Tips: La teoría de los informes de investigación, suele ser compleja, porque posee muchos nombres técnicos. Lo importante que tenemos que saber es que son los ratios y que son las características. Las características son distintos objetos de SAP, como las sociedades, cuentas contables, divisiones, centros de costos, ejercicios, períodos, etc. Los ratios son valores que pueden tomar las características, como por ejemplo, saldo del balance, saldo mensual, saldo del debe o del haber y también unidades. Todos estos valores referentes a importes pueden obtenerse en diferentes tipos de moneda.

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