
Lección 8. Informe de Investigación
1. Reporte de investigación
Herramienta que permite elaborar informes o reportes sobre objetos de SAP.
Para diseñar un informe o reporte se deben tomar en cuenta los siguientes conceptos:
Características, son los distintos objetos de SAP (sociedad, división, cecos, periodos, años)
Ratios, valores que pueden tomar las características referidos a importes (saldos mensual, saldo del debe, unidades)
Ej de ratios:
- Valor
saldo de balance, total del debe, volumen de negocio
- Cantidad
numero de empleados, volumen de ventas
- Calculo
formulas para determinar ventas por empleado, desviación plan/real
2. Formularios de investigación
Herramienta mediante la cual se diagrama la forma o estructura de los informes en base a las características y los ratios
Tipos de formularios
Formulario coordenada sin ratios, en este tipo de formulario las selecciones se realizan solamente en las columnas de Características
Las características seleccionadas definen el contenido de la columna, también pueden realizarse cálculos con formulas.
Los ratios y las características de desglose se seleccionan cuando se define el informe.
Formulario coordenada con ratios; en este formulario los ratios están relacionados con las características en las filas, en la definición del informe se eligen las características de desglose
En la lista desglosada los ratios relacionados con las características son las columnas del formulario y los valores de las características de desglose forman las filas.
Formulario con dos coordenadas (matriz); en este tipo de formulario tanto las filas como las columnas se definen utilizando ratios o características
Tipos de informe para las evaluaciones de cuentas de mayor
1. Informes para analisis de balances contables; se basan en las estructuras de balance almacenadas en Gestion financiera. Se pueden llevar a cabo todos los analisis de desviacion en base a datos plan y datos reales con comparaciones mensuales, trimestrales, semestrales,etc.
2. Informes de ratio; el sistema solo toma en cuenta las posiciones de las estructuras de balance que necesita para el calculo de ratios especificos
3. Visualizacion de saldos; informe que permite visualizar saldos y analizar partidas individuales.